РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДОГОВОРОВ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В КОНТЕКСТЕ ДУАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АННОТАЦИЯ

Современные образовательные учреждения, особенно работающие в системе дуального образования, нуждаются в эффективных инструментах для управления договорными отношениями с внешними организациями. В статье представлен проект разработки модуля автоматизации учета договоров, направленного на улучшение учета, контроля и хранения информации о заключённых соглашениях. Основное внимание уделено функциональности системы, которая включает централизованный доступ к данным, автоматическое отслеживание сроков, фильтрацию и поиск информации. Также рассмотрены технические требования к разработке и преимущества внедрения модуля, такие как повышение прозрачности, снижение административной нагрузки и улучшение взаимодействия между учебными заведениями и партнёрами.

ABSTRACT

Modern educational institutions, especially those operating within the dual education system, require effective tools for managing contractual relationships with external organizations. This article presents a project for the development of a contract accounting automation module aimed at improving the processes of tracking, controlling, and storing information about signed agreements. Special attention is given to the functionality of the system, which includes centralized access to data, automatic deadline monitoring, filtering, and data search capabilities. The article also discusses the technical requirements for development and the advantages of implementing the module, such as enhanced transparency, reduced administrative workload, and improved collaboration between educational institutions and their partners.

Ключевые слова: автоматизация учета договоров, дуальное образование, образовательные технологии, система управления данными, электронный учет, практическое обучение, партнерство с компаниями.

Keywords: contract accounting automation, dual education, educational technologies, data management system, electronic records, practical training, partnership with companies.

Введение

Современные образовательные учреждения, особенно работающие в системе дуального образования, сталкиваются с множеством задач, связанных с эффективным управлением информацией о подписанных договорах. Дуальное образование предполагает тесное сотрудничество учебных заведений с компаниями-партнерами, где студенты получают практические знания и навыки. Для реализации такой модели важно, чтобы все договорные отношения с партнерами — предприятиями и организациями — были четко структурированы, а управление ими было максимально прозрачным и удобным [2, 6].

Автоматизация учета договоров сотрудничества с организациями является важной составляющей эффективного взаимодействия между учебными заведениями и предприятиями, особенно в контексте дуального образования [1, 3]. Дуальное образование предполагает тесное сотрудничество между вузом и производственными организациями, где студенты проходят практику, сочетая теоретические знания с реальным опытом. В этом контексте наличие системы для автоматизации учета договоров сотрудничества становится особенно актуальным. Она позволяет оперативно получать актуальную информацию о действующих договорах, доступных местах для практики и сроках их действия, что способствует улучшению качества практического обучения. Модуль учета договоров сотрудничества решает проблему отсутствия единой базы данных и помогает преподавателям, студентам и сотрудникам центра карьерных услуг эффективно управлять процессом практики, что в свою очередь способствует успешному прохождению дуальной образовательной программы.

Целью данной статьи является разработка модуля автоматизации учета договоров для образовательных учреждений, который позволит централизовать управление данными, улучшить прозрачность взаимодействия с партнёрами и повысить эффективность образовательного процесса.

В статье рассматриваются актуальность автоматизации учета договоров, функциональные возможности предлагаемого модуля, его техническая архитектура, а также преимущества внедрения в систему дуального образования.

Цели и задачи разработки

Основной целью разработки является создание эффективной системы автоматизации учета подписанных договоров, которая обеспечит:

• централизованный доступ к данным о договорах, особенно в рамках взаимодействия с партнерами дуального образования;
• автоматическую проверку сроков действия и истечения договоров;
• возможность фильтрации и поиска информации по различным критериям;
• улучшение взаимодействия между учебным заведением, студентами и внешними партнерами.

Задачи, которые решает модуль:

1. Автоматизация процессов учета и хранения договоров, включая тех, которые связаны с дуальным образованием.
2. Внедрение функций поиска и фильтрации данных для быстрого доступа к нужной информации.
3. Обеспечение точности и полноты данных о договорных отношениях с предприятиями-партнерами.
4. Упрощение отчетности и контроля за процессами обучения студентов в рамках дуального образования.

Функциональные возможности модуля

Модуль автоматизации учета договоров включает следующие ключевые функции:

• Ввод и редактирование данных о договоре: включает добавление новых договоров, редактирование существующих записей. Для дуального образования сюда могут входить данные об учебных планах, согласованных с партнерами, и распределении студентов по предприятиям.
• Контроль сроков действия договоров: Система автоматически отслеживает сроки окончания договоров, что особенно важно для долгосрочных проектов дуального образования. Уведомления позволяют заблаговременно продлевать договоры с ключевыми партнерами.
• Поиск и фильтрация: Возможность фильтровать договоры по типу организаций, связанным учебным специальностям, статусу (активен, истек, продлен) и другим параметрам.
• Генерация отчетности: Создание отчетов, включая статистику по предприятиям-партнерам дуального образования, количество студентов на практике и соблюдение условий договоров.
• Безопасность и доступ: Система предоставляет различные уровни доступа: для студентов — просмотр информации о своих практиках, для администратора — полный доступ к данным о договорах.

Технические требования и архитектура системы

Для реализации модуля автоматизации учета договоров были выдвинуты следующие технические требования:

• Платформа: Веб-приложение, совместимое с основными браузерами.
• Язык программирования: Python для серверной части и JavaScript для клиентской части [1, 7].
• База данных: Использование реляционной базы данных (например, MySQL или PostgreSQL) для хранения информации о договорах [3, 8].
• Интерфейс пользователя: Простота и удобство использования интерфейса, с возможностью кастомизации под нужды конкретного образовательного учреждения.
• Интеграция с другими системами: Возможность интеграции с внутренними информационными системами учебного заведения для обеспечения единого информационного пространства [4].

На диаграмме выделены основные таблицы базы данных, связи между ними и ключевые атрибуты. Таблицы разделены на группы, соответствующие задачам модуля: управление договорами, учет организаций и управление пользователями. Данная ER-диаграмма (см. рис. 1) иллюстрирует структуру базы данных, предназначенной для управления информацией о компаниях, договорах и их взаимосвязях с административными единицами.

Рисунок 1. ER – диаграмма база данных модуля

В главной странице модуля есть возможность поиска, сортировки, фильтра и просмотр подробной информации всех договоров в базе данных

Рисунок 2. Главная страница админа

Для добавление нового договора нужно переходить «Добавить новый договор» и заполнять поле необходимыми данными организации и нажимаем сохранить для сохранения данных договора.

Рисунок 3. Добавление нового договора

В этой странице показывает активные договора, просроченные и удаленные с базы данных.

Рисунок 4. Статистика договоров

В архиве сохраняется вся информация о просроченных и удаленных договорах.

Рисунок 5. Архив просроченных и удаленных договоров

Создание модуля автоматизации учета договоров для образовательных учреждений, работающих в системе дуального образования, представляет собой важный шаг к улучшению взаимодействия между учебными заведениями и внешними организациями. Разработка и внедрение такого модуля способствует не только повышению качества управления договорными отношениями, но и улучшению взаимодействия между учебными учреждениями, студентами и предприятиями-партнерами.

Заключение

Внедрение системы автоматизации учета договоров обеспечит значительное улучшение процессов учета и контроля, повысит прозрачность взаимодействия и снизит административную нагрузку, что соответствует рекомендациям, представленным в работах [10, 13]. Технологические аспекты, такие как использование реляционных баз данных и принципов проектирования веб-приложений, подробно обсуждаются в литературе [12, 9], что обеспечивает основу для создания гибких и масштабируемых решений. Технические требования и архитектура системы были сформированы с учётом современных стандартов разработки веб-приложений. Использование Python для серверной части, JavaScript для клиентской, а также реляционной базы данных (например, MySQL или PostgreSQL) обеспечивают гибкость и масштабируемость решения.

Интеграция такой системы с существующими образовательными и корпоративными платформами откроет новые возможности для развития дуального образования, улучшая качество практического обучения и повышая его доступность для студентов. В дальнейшем система может быть адаптирована для решения задач в других областях образовательного процесса, что подтверждают исследования в области образовательных технологий [4, 5].

Анализ существующих проблем управления договорными отношениями в системе дуального образования показал, что использование ручных методов учета снижает прозрачность, усложняет контроль и увеличивает административную нагрузку на образовательные учреждения.

Список литературы:

1. Александров А. В. Программирование на Python: Основы и практические аспекты. — М.: Бином, 2018. — 456 с.
2. Боровик В. Г., Каляев И. А. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2016. — 344 с.
3. Ильин В. Н., Ильина А. А. Базы данных. Проектирование, разработка и сопровождение. — М.: Академия, 2019. — 432 с.
4. Лапчик М. П. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие для вузов. — М.: Изд-во МИФИ, 2015. — 368 с.
5. Корягина, Е. В. Современные подходы к разработке веб-приложений // Информационные технологии. — 2021. — № 2. — С. 14–19.
6. Рахимов А. Т. Использование реляционных баз данных для образовательных систем. — Ташкент: Узбекистан, 2022. — 276 с.
7. Connolly, T., Begg, C. Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. — 6th ed. — London: Pearson Education, 2015. — 1440 p.
8. Elmasri, R., Navathe, S. B. Fundamentals of Database Systems. — 7th ed. — Boston: Pearson, 2016. — 1232 p.
9. Fowler, M. Patterns of Enterprise Application Architecture. — Boston: Addison-Wesley, 2003. — 560 p.
10. Martin, R. C. Clean Architecture: A Craftsman's Guide to Software Structure and Design. — Boston: Prentice Hall, 2017. — 432 p.
11. Pressman, R. S. Software Engineering: A Practitioner's Approach. — 8th ed. — New York: McGraw-Hill, 2014. — 976 p.
12. Codd, E. F. A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks // Communications of the ACM. — 1970. — Vol. 13, Issue 6. — P. 377–387.
13. Brynjolfsson, E., McAfee, A. The Second Machine Age: Work, Progress, and Prosperity in a Time of Brilliant Technologies. — New York: W.W. Norton & Company, 2014. — 320 p.