ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ТЕРМИНЫ

"Персональные данные" (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

"Обработка персональных данных" — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

"Конфиденциальность персональных данных" — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

"Пользователь Сайта" — физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.

"Сайт" — сайт, доступный в сети под уникальным доменным именем https://7universum.com/ru/

"Закон" — Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика является документом, разработанным в соответствии с Законом, и определяющим порядок обработки персональных данных, предоставляемых Пользователями Сайта, авторами научных статей, рецензентами и членами редакционных коллегий журналов серии Universum.

1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Юниверсум», ИНН 5410074608, 630061, Новосибирская область, Новосибирский м. р-н, с.п. Станционный сельсовет, п. Садовый, мкр. Приозёрный, ул. Каспийская, д. 8, к. 128 (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Все термины и определения, используемые в Политике, используются в том же значении, что и в Законе.

1.4. Любая персональная информация, загружаемая Пользователем на Сайте, воспринимается Оператором «как есть» и не подлежит предварительной проверке на предмет достоверности. Бремя ответственности за достоверность предоставленной на Сайте информации несёт лично Пользователь.

1.5. Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность свободного ознакомления с ней всех третьих лиц.

1.6. При обработке Оператором персональных данных соблюдаются требования обеспечения конфиденциальности, установленные Законом.

1.7. Оператор вправе осуществлять как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку предоставленной Пользователем информации.

1.8. В соответствии с требованиями Закона сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Оператор не контролирует и не несёт ответственность за сайты/информационные системы/сервисы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.10. Оператор не обрабатывает биометрические и специальные категории Персональных данных. Сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних.

2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

Цель обработки ПД	Перечень и категории ПД	Способ обработки ПД	Срок обработки ПД	Правовое основание обработки ПД
Публикация произведения (научной статьи) на Сайте, а также в печатном виде в соответствующем научном издании.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес, сведения об образовании, место учёбы, место работы	С использованием и без использования средств автоматизации	До исполнения обязанностей по договору или отказа от договора	Договор
Предоставление Пользователю информации, связанной с исполнением условий договора между Пользователем и Оператором.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес, телефон	С использованием и без использования средств автоматизации	До исполнения обязанностей по договору или отказа от договора	Договор
Обработка запросов и заявок от Пользователей Сайта (обратная связь, направление уведомлений).	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: имя, адрес электронной почты, телефон, а также иные сведения, самостоятельно сообщённые Пользователем в обращении	С использованием и без использования средств автоматизации	12 месяцев с даты последнего обращения (годовой цикл подготовки научных публикаций) либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше	Согласие — при обращении через форму Сайта; пункт 5 части 1 статьи 6 Закона (обработка, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта) — при обращении Пользователя по его инициативе через мессенджеры, электронную почту или по телефону
Направление предложений Оператора, информационных и рекламных сообщений об услугах Оператора.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: имя, адрес электронной почты, почтовый адрес	С использованием и без использования средств автоматизации	До момента отзыва согласия	Согласие
Публикация отзывов на Сайте.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество, сведения о научном звании и научной степени; сведения о месте работы и занимаемой должности, город и страна проживания, а также иные сведения, сообщаемые субъектом персональных данных в отзыве	С использованием средств автоматизации	До момента отзыва согласия	Согласие
Защита законных интересов Оператора в случаях оспаривания действий/бездействия оператора третьими лицами.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес, сведения об образовании, место учёбы, место работы; банковские реквизиты — при наличии заявления о возврате денежных средств	С использованием и без использования средств автоматизации	3 года с даты достижения целей обработки, предусмотренных Политикой	Осуществление прав и законных интересов Оператора
Подготовка аналитической и статистической отчётности Оператора.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: файлы куки, данные метрических программ Сайта	С использованием и без использования средств автоматизации	Срок жизни соответствующего файла cookie, но не более 1 года	Согласие
Публикация сведений об авторах в составе выходных данных произведения (распространение)	фамилия, имя, отчество; учёная степень и учёное звание; должность; наименование организации (места работы или учёбы); страна и город; адрес электронной почты для научной переписки — на русском языке и в транслитерации	С использованием и без использования средств автоматизации	Бессрочно в составе опубликованного произведения, распространяемого по лицензии Creative Commons Attribution 4.0	Договор (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона); в части указания имени автора — статья 1265 ГК РФ
Фиксация коммуникаций: запись телефонных переговоров (входящих и исходящих), хранение переписки по электронной почте, в мессенджерах и в чате Сайта — для подтверждения согласованных условий оказания услуг, рассмотрения обращений и претензий, контроля качества обслуживания	фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; голос (аудиозапись переговоров); содержание переписки	С использованием средств автоматизации	По заключённому договору — 3 года с даты завершения оказания услуг; вне заключённого договора — 12 месяцев с даты фиксации (годовой цикл подготовки научных публикаций, в течение которого сохраняется возможность заключения договора)	Договор (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона); в части, не связанной с заключением и исполнением договора, — согласие субъекта
Размещение сведений о рецензентах и членах редакционных коллегий на сайтах журналов серии Universum и в печатных/электронных сборниках в целях обеспечения прозрачности редакционной политики и соответствия требованиям индексирующих организаций (РИНЦ, ВАК РФ).	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество; учёная степень и учёное звание; почётные звания и награды; место работы и должность; город и страна; фотография	С использованием и без использования средств автоматизации	До момента отзыва согласия	Согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 ФЗ-152)

2.3. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом.

2.4. Передача персональных данных

2.4.1. Оператор вправе передавать Персональные данные третьим лицам для достижения соответствующей цели обработки данных, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, партнёрам Оператора с целью выполнения договорных обязательств перед Пользователем и законодательно установленных обязанностей Оператора, а также в случаях, предусмотренных законодательством (например, уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации).

2.4.2. Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя следующим третьим лицам:

Название обработчика	Информация об обработчике	Цель обработки
ООО НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА	ИНН/КПП: 7729367112 Адрес: 117246, г. Москва, Научный проезд, д. 14А, стр. 3, таунхаус 1	Размещение метаданных статьи на сайте https://www.elibrary.ru/
ООО «ЯНДЕКС»	ИНН 7736207543, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16	Веб-аналитика посещаемости Сайта (сервис Яндекс.Метрика)

2.4.3. Оператор в случае трансграничной передачи Персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

2.4.4. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях, предусмотренных Законом.

2.4.5. При присвоении публикуемым произведениям цифровых идентификаторов DOI метаданные произведений, включающие фамилии и инициалы авторов, передаются в международный реестр цифровых идентификаторов научных публикаций, оператор которого находится за пределами Российской Федерации. Указанная трансграничная передача осуществляется на основании пункта 2 части 4 статьи 12 Закона — как необходимая для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. О намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных. Сведения об осуществляемой трансграничной передаче предоставляются субъекту персональных данных по его запросу в порядке, установленном Законом.

3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА

3.1. В соответствии с Законом, субъекты персональных данных имеют следующие права при обработке персональных данных:

3.1.1. на доступ к персональным данным;

3.1.2. на уточнение персональных данных;

3.1.3. на блокирование и удаление персональных данных;

3.1.4. на обжалование наших действий или нашего бездействия;

3.1.5. на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;

3.1.6. на отзыв согласия на обработку персональных данных.

3.2. Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресам, указанным в настоящей Политике, с приложением данных, позволяющих идентифицировать субъекта, на адрес электронной почты mail@7universum.com. Срок рассмотрения обращений не превышает 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения. Указанный срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней по мотивированному уведомлению, которое Оператор направляет ответным письмом. Сведения предоставляются в той форме, в которой направлено соответствующее обращение (запрос), если в нём не указано иное.

3.3. Оператор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая Политика размещена на странице https://7universum.com/ru/policy.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
организация учёта, хранения и обращения носителей информации;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или при отзыве субъектом согласия на обработку (при отсутствии иных правовых оснований обработки) — в срок, не превышающий 30 дней.

Настоящая редакция Политики утверждена «31» августа 2026 г. и применяется с даты её размещения на Сайте.