О ПЕРЕВОДЕ СИСТЕМЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ В ЕДИНУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ

АННОТАЦИЯ

В статье описывается взаимодействие между информационной системой одного из крупных предприятий ракетно-космической отрасли и отраслевой информационной системой через программно-технологическую систему «Единая интеграционная шина обмена данными». Проанализирован существующий процесс проведения платежей и описана целевая архитектура информационного взаимодействия локальной системы Организации посредством интеграционной шины обмена данными. Описана диаграмма вариантов использования и диаграмма развертывания целевой архитектуры.

ABSTRACT

The article describes the integration between the information system of one of the large enterprises of the rocket and space industry and the industry information system through the software and technology system «Unified integration data exchange bus». The existing payment process is analyzed and the target architecture of information interaction of the local system of the Organization through the integration bus of data exchange is described, a diagram of use cases and a deployment diagram of the target architecture are described.

Ключевые слова: информационная система, интеграция, UML.

Keywords: information system, integration, UML.

Целью работы является проведение анализа существующего процесса проведения платежей и описание целевой схемы взаимодействия с единой отраслевой системой.

В целях комплексного информационно-аналитическое обеспечения задач управленческого учета, централизованного контроля за движением денежных средств государственного бюджета и собственными средствами, и финансовыми рисками необходимо реализовать информационное взаимодействие локальной системы Организации и отраслевой системой.

В рамках описываемых работ следует рассмотреть существующий процесс проведения платежей Организации. Специалисты подразделений, ответственные за формирование заявок на проведение платежей, оформляют заявки в электронном виде в локальной информационной системе на следующий месяц. На основании сформированных потребностей сотрудник финансового отдела в автоматизированном рабочем месте «Заявки на расходование денежных средств» составляет ожидаемые лимиты расхода денежных средств в разрезе подразделений, статей движения денежных средств и банковских счетов. 

После этого сотрудник финансового отдела автоматически формирует платежный календарь, который утверждается генеральным директором. Информация об установленных лимитах доводится специалистам подразделений по средствам автоматически сформированного электронного письма из локальной системы.

Далее специалисты подразделений переводят заявки в статус «К оплате» и включают их в реестр на оплату, при этом система контролирует не превышения установленных лимитов. Согласно утвержденным реестрам на оплату сотрудники финансового отдела, ответственные за проведения платежей, выгружают запланированные платежи в клиент-банк.

В связи с заменой системы проведения платежей с клиент-банка на единую отраслевую систему (ЕОС) необходимо обеспечить обмен данными договоров, заявок на платеж и выписок из банка из локальной системы Организации.

Целевая архитектура информационного взаимодействия Организации посредством интеграционной шины обмена данными (ШОД) включает в себя локальную систему Организации, неотъемлемой частью которой является адаптер для передачи и приема сообщений ШОД. Сервис для информационного обмена между локальной системой и ШОД доступен для вызова в течении всего времени функционирования, за исключением временных окон, предназначенных для технического обслуживания. Сервис для обмена сообщениями может отправлять только зарегистрированные сообщения, которые представлены в документации на ШОД.

На стороне сервиса Организации реализованы организационные и технические меры по ограничению размера сообщений и прикрепляемых к ним файлов для обеспечения требований ШОД.

На рисунке 1 представлена диаграмма вариантов использования бизнес-процесса «Проведение платежей в единой отраслевой системе».

На данной диаграмме в качестве актера выступает сотрудник финансового отдела, осуществляющий работу в ЕОС.

Вариант использования «Формирование заявок на платеж в локальной системе» отвечает за формирование потребности в денежных средствах.

Вариант использования «Утверждение лимитов расхода денежных средств в локальной системе» соответствует составлению лимитов расхода денежных средств и формированию платежного календаря.

Вариант использования «Включение заявок на платеж в реестр на оплату в локальной системе» отвечает за формирование и согласование реестров на оплату.

Вариант использования «Выгрузка заявок на платеж из локальной системы» отвечает за своевременное получение в ЕОС актуальной потребности в платежах.

Вариант использования «Согласование заявок на платеж в ЕОС» отвечает за возможность согласования заявки по средствам ЭЦП в системе ЕОС.

Вариант использования «Включение заявок на платеж в реестр на оплату в системе ЕОС» обеспечивает проведение платежей через шлюзы банков.

Рисунок 1. Диаграмма вариантов использования

Выходные данные из локальной системы Организации представляются в формате XML, принятом со стороны ЕОС для загрузки в систему.

Выходные данные из системы ЕОС (ответ по результату импорта) представляются в формате XML, принятом со стороны ЕОС для последующей загрузки в локальную информационную систему.

Для визуализации элементов и компонентов программы, существующих лишь на этапе ее исполнения, представим диаграмму развертывания, составленную в соответствии с проведенным анализом (рисунок 2).

Рисунок 2. Диаграмма развертывания

Все аспекты обработки информации реализованы автоматизированными процедурами рассматриваемых локальных информационных систем с использованием алгоритмов, настроек и разграничения прав доступа, в том числе, с использованием статусных моделей.

Список литературы:

1. Дорохова М. С. Проектирование и автоматизация бюджетного процесса//Технологическая перспектива в рамках Евразийского пространства: новые рынки и точки экономического роста. – 2016. – С. 315-318
2. Егорова Д.В., Попова А.В. Complex information system of performance monitor in the rocket and space industry // SCIENCE AND BUSINESS: DEVELOPMENT WAYS научно – практический журнал № 6(96) – 2019. ­­– 118-120с
3. М.М. Криштал. От "лоскутной" автоматизации к цифровому университету //Аккредитация в образовании. – 2019. – №. 6. – С. 56-59.
4. Макеева Т. Ю., Шлыков Р. Б. Автоматизация управленческого учета предприятия //Актуальные вопросы экономики и бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. – 2020. – С. 92-98