ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЁТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

АННОТАЦИЯ

Одними из самых значительных расходов, влияющих на работу предприятия, являются затраты на эксплуатацию и ремонт автобусов, сельскохозяйственной и автомобильной техники.

Предложенные в работе мероприятия по оптимизации учёта касаются распределения затрат в подразделении МФЗ: многофункциональный зал, в котором производится ремонт автомобилей и сельскохозяйственной техники.

Для такого крупного блока затрат на техническое обслуживание и ремонт необходим автоматизированный бизнес-процесс, а именно внедрение экосистемы 1С: ТОиР (Техническое обслуживание и ремонт).

АBSTRАCT

One of the most significant expenses affecting the operation of an enterprise is the cost of operating and repairing buses, agricultural and automotive equipment.

The measures proposed in the work to optimize accounting relate to the distribution of costs in the MFH division: a multifunctional hall in which repairs of cars and agricultural equipment are carried out.

For such a large block of costs for maintenance and repair, an automated business process is required, namely the implementation of the 1C: MRO (Maintenance and Repair) ecosystem.

Kеywоrds: орtimizаtiоn, digitаl, 1С, costs, enterprise economy, cost accounting and analysis, operating and repairing.

Ключевые слова: оптимизация, цифровые технологии, 1C, затраты, экономика предприятия, учет и анализ затрат, обслуживание и ремонт.

Рынок информационных технологий активно расширяется  и демонстрирует   потребность   пользователей   в   повсеместной автоматизации. Увеличивается спрос  как  на  аппаратно-программные центры и устройства, так и на поддержку и сопровождение цифровых технологий.  При  этом  управление  бизнес-процессами  так  же нуждается в автоматизации и информатизации.

Информатизация  влияет  на  повышение  производительности труда,  увеличение  скорости  выполняемых  процедур,  снижение себестоимости   производимого   продукта   и   многое   другое. Автоматизированный процесс демонстрирует точность и стабильность характеристик в сравнении с операциями ручного труда.

Предложенные в работе мероприятия по оптимизации учёта касаются распределения затрат в подразделении МФЗ: многофункциональный зал, в котором производится ремонт автомобилей и сельскохозяйственной техники.

Для такого крупного блока затрат на техническое обслуживание и ремонт необходим автоматизированный бизнес-процесс, а именно внедрение экосистемы 1С: ТОиР (Техническое обслуживание и ремонт).

Даже незначительная неисправность оборудования может привести к катастрофическим последствиям. Решения экосистемы 1С: ТОИР востребованы в различных отраслях экономики и помогают минимизировать риски, продлить срок жизни оборудования и, главное, повысить экономическую эффективность.

По данным Benchmarking Best Practices in Maintenance Management, ремонтный персонал тратит менее 4-х часов в день непосредственно на проведение ремонтных работ [1, c. 54]. Автоматизированный бизнес-процесс позволит распределить рабочее время сотрудников, а также поможет принять решение о сокращении сотрудников или пересмотреть кадровый состав.

Кроме раздутого штата обслуживающего персонала, 1С: ТОиР помогает также решить такие проблемы как: высокая доля аварийных и внеплановых работ, отвлечение оборотных средств на срочные закупки запасных частей, необоснованные затраты на обслуживание и ремонты.

Основные цели внедрения данной экосистемы:

• найти оптимальное соотношение между затратами на обслуживание и ремонт и потерями, которые могут возникнуть вследствие простоев техники;
• сделать расходы на ремонты и техобслуживание минимально достаточными для обеспечения требуемой производительности.

Проблемы, которые необходимо решить внедрением 1С: ТОиР:

• планирование работ и составление бюджета на будущий период основано на приблизительном расчёте – путем умножения прошлогодних затрат на повышающие коэффициенты, например, инфляции или старения парка;
• отсутствие детального разделения на этапе планирования: какие работы к какой статье затрат относятся и из какого источника финансируются;
• отсутствие равномерной загрузки обслуживающего персонала и других ресурсов.

Эффекты внедрения:

• экономия времени и трудозатрат на составление и корректировку планов обслуживания и ремонтов в условиях ограниченных бюджетов и ресурсов;
• непрерывный контроль устранения дефектов;
• работа на основе точных планов увеличивает производительность, сокращает объемы внеплановых ремонтов, минимизирует риски возникновения аварийных ситуаций;
• точный учет материалов и трудозатрат для обслуживания оборудования не допускает перерасхода средств;
• снижаются затраты, уменьшаются расходы на ремонты.

Таким образом, прогнозируется:

• в среднем сокращение трудозатрат в подразделениях — на 15–20%, рост производительности — на 30%;
• ускорение получения отчётности – 50 %.  При этом повышается качество данных — их точность;
• сокращение расходов на материальные ресурсы – 10 %;
• сокращение операционных и административных расходов – 15 %;
• по статистике уменьшение сроков исполнения заказов на ремонты обычно — от 15% (если используется только 1С: ТОИР) до 50% (с использованием мобильного приложения). Ускорение времени обработки заявок на ремонты — от 30% (только 1С: ТОИР) до 250% (1С: ТОИР + мобильное приложение).

Первые результаты автоматизации видны уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации. Срок окупаемости от 6 месяцев до 1 года.

К расходам, необходимым при внедрении системы, можно отнести расходы на покупку, установку, настройку информационной системы, необходимые консультации по ее эксплуатации, стоимость обслуживания эксплуатации системы, дополнительное оборудование, привлечение штатного работника, стоимость обучения работе с информационной системой [9, c. 205].. Отдельным пунктом при расчете расходов выступает время, необходимое для проекта по внедрению. В общем виде расходы на проект по внедрению информационной системы можно представить следующим образом (Таблица 1 – Стоимость внедрения 1С: ТОиР).

Таблица 1.

Стоимость внедрения системы 1С: ТОиР

На Таблице 1 представлена полная стоимость внедрения экосистемы. С неё входит: покупка, установка и настройка системы, а также консультации и обучение эксплуатации.

Для обучения ключевых пользователей необходимо привлечь штатного сотрудника. Привлечение штатного сотрудника к работе с программой будет проходить на основе расширения должностных обязанностей диспетчера по ремонту и, следовательно, повышения заработной платы.

Среди затрат на внедрение информационной системы основными являются затраты на приобретение системы, заработная плата сотрудников, привлеченных к проекту. Суммарно общие расходы на внедрение информационной системы оцениваются в 788 000 руб. за 1 год использования системы и 2 месяца, необходимые на внедрение.

В 2022 году в парке предприятия насчитывается: 23 единицы комбайнов, 77 единиц легковых автомобилей, 188 единиц тракторов.

При текущем КИП – коэффициенте использования парка – 90 %. Из общего количества 288 единиц, работают лишь 255 единиц техники. На Таблице 2 приведен расчёт стоимости простоев по типам техники.

Таблица 2.

Расчёт стоимости простоев по типам техники

Стоимость простоя была рассчитана по Формуле 1:

где:

ОбКол – количество единиц техники в парке;

КИП – коэффициент использования парка;

СтьАр – стоимость 1 часа аренды данного вида техники у контрагента;

КолЧ – среднее количество часов в смене;

КолДн – кол-во дней в месяце;

Сзн – коэффициент сезонности.

Таким образом, общая сумма затрат на простой и ремонт составит  1 959 760 руб.

При расчёте итогового эффекта от внедрения системы (Таблица 3 – Итоговый эффект внедрения ТОиР) очевидна динамика снижения затрат на простой и ремонт техники.

Таблица 3.

Итоговый эффект внедрения ТОиР

После внедрения системы затраты на простой, согласно статистике, уменьшаются на 30 %. Таким образом, из общей суммы затрат на простой и ремонт 1 959 760 руб. ежемесячно можно сэкономить 587 928 руб.

С начала проекта уже через 6 месяцев затраты сократятся на 1 195 928 руб. (2 627 760 – 1 431 832 = 1 195 928), или 46 %.

Экономический эффект выражается в оптимизации бюджета на техническое обслуживание и ремонт сельскохозяйственной и прочей техники, снижении числа аварийных и незапланированных ремонтов и связанных с ними простоев, оптимизации закупок материалов и запчастей.

А также выполняет поставленные цели, а именно, определено оптимальное соотношение между затратами на обслуживание и ремонт и потерями, которые могут возникнуть вследствие простоев техники и расходы на ремонты и техобслуживание минимально достаточны для обеспечения требуемой производительности.

Исследование показало, что высокий экономический результат является следствием эффективного и грамотного управления затратами производственных предприятий.

Развитие экономики происходит с учётом множества трудностей, которые являются специфическими для современного состояния отечественной экономики. Это проистекает в значительной мере из-за сбоев экономической политики в стране. Очевидно, что в обстановке подобной неопределенности функционировать организации очень сложно, намного труднее, нежели в условиях развитой рыночной экономики. Таким образом, предприятие должно соответствовать реальным требованиям экономики, что говорит о необходимости решаться на внедрение технических новшеств.

Данная автоматизированная экосистема позволит сократить затраты на простой и ремонт техники, на заработную плату сотрудников, увеличить производительность и ускорить получение отчётности.

Список литературы:

1. Terry Wireman, Benchmarking Best Practices in Maintenance Management Second Edition: Industrial Press, Inc., 2010. – 256 pages
2. Бариленко, В. И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник и практикум для вузов /Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 455 с.
3. Низовкина Н. Г. Управление затратами предприятия (организации) : учебное пособие для вузов /Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 187 с. URL: https://urait.ru/bcode/514180
4. Мишулина О.В. Управление затратами предприятия: учебное пособие /Костанай: КФ ФГБОУ ВО «ЧелГУ», 2020.– 162 c.
5. Управление затратами: Стратегическое руководство / Дэвид П. Дойл;[пер с англ. И.В. Козырь и Н. Сологуб].– Москва: Волтерс Клувер, 2016.– 264 с
6. Костюкова Е. И. Бухгалтерский учет и анализ в крестьянских (фермерских) хозяйствах: Учебное пособие/ СПб.: Лань, 2022 – 308с.
7. Корягина Н. В., Маслова Л. А. Экономика, организация и основы технологии сельскохозяйственного производства: учебное пособие/Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 185 с. URL: https://urait.ru/bcode/519522
8. Коваленко Н.Я. Экономика сельского хозяйства: учебник для вузов / Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 406 с. URL: https://urait.ru/bcode/511263
9. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учебник/ М.: Академия, 2023 – 304с.
10.  Грибов В.Д. Основы экономики, менеджмента и маркетинга: Учебник/ М.: Академия, 2020 – 144с.
11. Библиотека материалов по экономической тематике — http://www.libertarium.ru/library 
12. Галерея экономистов — http://www.ise.openlab.spb.ru/cgi-ise/gallery