Особенности формирования показателей бухгалтерской отчетности на предприятиях торговли

Актуальность темы исследования заключается в том, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Показатели бухгалтерской отчетности служат основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Цель работы – рассмотреть особенности формирования показателей бухгалтерской отчетности на предприятиях торговли.

Формирование отчетности происходит на основании результатов деятельности предприятия за прошлый год. Базируясь на сведениях, содержащихся в документах учета, осуществляется:

• анализ уровня платежеспособности хозяйствующего субъекта, определение активности его деятельности (для возможного кредитования);
• формирование отчетности по статистике (для макроэкономического прогнозирования);
• планирование внутренних показателей хозяйственной деятельности;
• выявление недочетов и достижений, с последующей разработкой мер направленных на ликвидацию негативных моментов.

Из всего вышеперечисленного можно сделать однозначный вывод – в такой отчетности содержится значительный массив значимых данных. По этой причине крайне важно, чтобы бухгалтерский учет происходил на основе реальных сведений при обязательном следовании требованиям российского законодательства.

В табл. 1 представлены этапы формирования бухгалтерской отчетности.

Этапы формирования бухгалтерской отчетности на предприятиях торговли

При составлении бухгалтерской отчетности предприятия торговли имеют право, как применять обычную форму отчетности, так и разрабатывать самостоятельно упрощенную форму отчетности, все зависит от того к какому субъекту предпринимательства они относятся: крупному, среднему или малому предпринимательству. Кроме этого, малые торговые предприятия могут включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях приводятся обособленно только в случае их существенности или для привлечения новых пользователей.

Если торговая организация имеет дочерние и зависимые общества, то, кроме собственного бухгалтерского отчета, необходимо составить сводную бухгалтерскую отчетность, которая включает показатели все дочерних и зависимых обществ.

Контролировать правильность заполнения данных дочерними и зависимыми обществами не так-то и просто, особенно, если они находятся далеко от основного предприятия. Для решения данной проблемы необходимо раз в год выезжать с проверкой на дочерние и зависимые общества до составления бухгалтерской отчетности за год. Это позволит избежать ошибок.

Если торговое предприятие относится к малым субъектам предпринимательства, то согласно действующему законодательству они освобождены от ведения бухгалтерского учета. Так как отчетность субъектов малого предпринимательства разделена на несколько видов отчетности, то это усложняет процесс поиска необходимых значений, которые требуются для принятия решений.

Для решения данной проблемы, необходимо разработать один единственный формат отражения данных, который содержит весь комплекс информации, не относящейся к коммерческой тайне, о деятельности малого предприятия для внешних пользователей, и сдавать его вместе с бухгалтерской отчетностью предприятия.

Особенностью определения финансового результата от продаж в торговых предприятиях является предварительное исчисление валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки, определяемой в виде разницы между покупной и отпускной ценой проданного товара. Чтобы определить финансовый результат предприятиям торговли от продаж из суммы ее валового дохода необходимо вычесть величину издержек обращения, которая непосредственно относится к проданным товарам. Эту ошибку часто допускают многие бухгалтера и списывают полностью коммерческие расходы, что является неправильным и приводит к искажению показателей бухгалтерской отчетности.

Для решения данной проблемы необходимо разработать более подробные рекомендации по расчетам суммы списания коммерческих расходов, непосредственно относящихся в реализованным товаром.

Рассмотрим также особенность отражения в бухгалтерском балансе строку «Запасы» на предприятиях торговли. Как известно многие торговые организации учитывают товары по продажным ценам, т.е. стоимость товаров на одном счете, а наценка на другом счете. Согласно правилам учета при учете товаров по продажным ценам в бухгалтерском балансе отражается суммы закупки товаров, а не полная стоимость товаров на счете 41 «Товары». Очень часто бухгалтера, особенно начинающие путаются в этих значениях и в строке баланса отображают только суммы товаров по продажным ценам, забывая, о необходимости вычитания торговой наценки.

В случае если товары устарели, или потеряли свой товарный вид, или те товары, стоимость которых ниже рыночной, бухгалтеру необходимо создать резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Кроме того, из стоимости товаров необходимо вычитать созданный резерв. В следующих отчетных периодах по мере продажи товаров или в случае повышения их стоимости зарезервированная сумма восстанавливается, и включается в состав прочих доходов.

Также для решения всех перечисленных проблем и особенностей можно провести бесплатный вебинар для бухгалтеров предприятий торговли, оповестив об этом через налоговые службы, рассылку через системы сдачи налоговой отчетности, с помощью почтовой рассылки. На вебинаре нужно совместно с бухгалтерами рассмотреть несколько примеров расчета списания коммерческих расходов, непосредственно относящихся к реализованным товарам, разобрать основные моменты и трудности составления бухгалтерской отчетности совместно с бухгалтерами. Все это позволит избежать ошибок в бухгалтерском учете.