Перспективы развития учета в системе управления

АННОТАЦИЯ

В статье раскрываются вопросы обеспечения объектов хозяйствования информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Предлагается разработать методические подходы и модели обновления внешнего информационного обеспечения бухгалтерского учета, что приведет к систематизации процесса сбора информации, важной для функционирования информационной системы бухгалтерского учета и повышению его оперативности. 

ABSTRACT

The issues of providing business entities with the information necessary for making sound managerial decisions are disclosed in this article. Methodical approaches and models of updating external information support of accounting for process systematization of information collection which is important for the accounting information system functioning and increase of its efficiency is proposed to develop.

Ключевые слова: система управления, бухгалтерский учет, управленческий учет, управление информацией, управленческие решения.

Keywords: management system, accounting, management accounting, information management, management decisions.

В контексте глобального социально-экономического развития важное значение приобретает процесс управления информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Эффективность учета зависит от качества информации и своевременного принятия решений. Для сбора такой информации разработана система финансового и управленческого учета, которая является частью системы бухгалтерского учета каждого предприятия. В Украине проблемам управления предприятиями не всегда уделяется должное внимание, так как подавляющее большинство субъектов хозяйствования рассматривает их на уровне исполнителей и менеджмента нижнего уровня. В то же время не уделяется достаточно внимания изучению возможностей применения управленческого учета. Поэтому вопрос организации управленческого учета, изучения его функций очень актуален в наше время.

Современное развитие конкурентной рыночной среды требует поиска путей повышения эффективности управления. Вопросам управленческого учета, отвечающим за информационную систему управления предприятием, посвящено значительное количество научных трудов отечественных и зарубежных экономистов.  В последнее время повышенное внимание уделялось проблемам развития управленческого учета такими отечественными ученными, как Бутынец Ф.Ф., Голов С.Ф. [1], Ефименко В.И., Ивахненков С.В., Кужельный Н.В., Линник В.Г., Сопко В.В. [5], Чумаченко Н.Г. и  другие.

Целью данного исследования является определение информационного обеспечения в системе управления предприятием для принятия важных управленческих решений.

Управленческий учет на современном этапе представляет собой процесс  определения, накопления и анализа подготовки, интерпретации и передачи информации, которая используется руководителями различных уровней управления объектами хозяйствования для планирования, оценки, контроля и регулирования их деятельности и принятия текущих, стратегических и оперативних управленческих решений. Появление управленческого учета обусловлено тем, что традиционные методы бухгалтерского учета перестали отвечать требованиям менеджмента. Обострение конкуренции, усложнение технологии и организации производства, развитие научно-технического прогресса способствовали появлению других методов решения принципиально новых задач. В международной практике выбор управленческого учета в общей бухгалтерской системе связан с необходимостью повышения эффективности бизнеса и технологии. Для достижения стратегических целей «управленческий учет», используют не все страны (во Франции – аналитический учет, в Германии – «контроллинг»). В соответствие  с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» он считается синонимом внутреннего бухгалтерского учета. Функции, выполняемые управленческим учетом, тесно взаимодействуют с функциями управления.

Основные функции системы управленческого учета включают:

– информационное обеспечение руководителей всех уровней информацией, необходимой для эффективного планирования, организации и контроля;

– коммуникационное обеспечение – формирование информации, являющейся средством внутренней святи между уровнями администраций и ведомств.

Помогая улучшить качество процесса обмена информацией, управленческий учет обеспечивает эффективность функционирования всей системы:

– тестирование и аналитика обеспечивают контроль за выполнением запланированных показателей, тактических и стратегических целей компании, результатов работы структурних подразделений и отдельных исполнителей, эффективности решений и их влияния на результаты деятельности предприятия;

– прогноз заключается в обеспечении перспективного планирования и направления развития компании для достижения ее стратегических целей.

Часто управленческий учет также изучает:

– планирование составления бюджетов и подготовку бюджетов на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях;

– организацию выбора центров, отвечающих за доходы и расходы, обеспечивающих координацию и взаимодействие между уровнями управления, департаментами и отдельными исполнителями, оперативный учет и анализ;

– мотивацию определения вклада каждого сотрудника в общие результаты деятельности компании.

Одной из наиболее важних особенностей является информация, которая реализуется путем предоставления руководителям структурних подразделений необходимой информации для проведения планирования, контроля и комплексного анализа с целью принятия эффективных управленческих решений. Стоит отметить, что потребность в информации и ее роль в обеспечении эффективного управления предприятием определяются тем, насколько она объективно отвечает потребностям менеджмента. Поэтому мы считаем, что в процессе формирования необходимо обеспечить максимальное количество информации с минимальным наличием форм внутренней отчетности.  В процессе управления исследуются различные виды информации: научная, техническая, промышленная, правовая, социальная, экономическая. Однако основным процессом управления информацией на уровне предприятий является экономическая информация, характеризующая производственные отношения в обществе. Более углубленная экономическая информация может быть охарактеризована как совокупность информации, касающейся функционирования и управления экономикой, то есть планированием, учетом и контролем. Зарубежные исследователи отмечают, что используемая для управления информация, позволяет реализовать функции планирования, организации, лидерства, мотивации и контроля. Использование природных, трудовых и стоимостных показателей в экономической информации отражает состав материальных, трудовых и финансовых ресурсов, производственных и бизнес-процессов. Сформированная база данных приобретает дальнейшую их пользу в прогнозировании, планировании, учете, управлении, анализе, регулировке. 

Ни один из видов информации отдельно от другого не может быть основой для принятия эффективных управленческих решений, т.к. является системой, которая собирает информацию из различных источников в соответствии с четко определенными потребностями управления затратами на различных уровнях. Это позволяет развивать современные коммуникационные технологии, которые дают возможность обрабатывать большое количество внутренней и внешней информации, создавая информационную систему предприятия. Наличие предполагаемой системы зависит от формы взаимоотношений (централизованной или децентрализованной), структуры и организации предприятия, полномочий и ответственности руководителей различных подразделений, структуры маркетинга и мониторинга, результативности, внешних факторов, влияющих на деятельность предприятия, уровня компьютеризации бухгалтерского учета.

Предполагаемая модель определяет источники информации, порядок формирования бухгалтерской и аналитической информации о затратах для принятия необходимых решений. Затраты на управление информационной системой ставят следующие требования: управление информацией о соответствии требованиям; обеспечение минимального, но достаточного объема информации для принятия взвешенных решений; обеспечение быстрого реагирования на отклонения; достоверность информации; регулярность информации для новой динамики; многовариантность информации для рассмотрения альтернативних решений; влияние информации, которая сравнивает результаты затрат. Руководители различных уровней управления могут получать информацию непосредственно от руководства объекта или уже подготовленного специального органа (службы). Важнейшей информационной услугой, которая обеспечивает систему управленческой информации в современном периоде, является бухгалтерия, которая генерирует информацию о фактическом наличии, использовании имущества и ресурсов организации, о бизнес-процессах и результатах на заемные средства, расчеты.

Таким образом, управленческий учет в наше  время развивается довольно стремительно, улучшая функции бухгалтерского учета и их применение в управленческой деятельности. Однако наиболее важной остается информационная  функция, предназначенная для обеспечения руководителей на всех уровнях  управленческой  информацией для стратегического и текущего управления. Именно информация обеспечивает все этапы цикла управления: анализ, контроль, планирование и прогнозирование. Внедрение управленческого учета как системы информационного обеспечения управления затратами на предприятиях Украины сопровождается множеством  проблем.

Изучение исследований об организации проектирования системы информационного обеспечения бухгалтерского учета осуществляется путем детализации характеристики стадии с выделением в ее составе следующих этапов: изучение функций управления, изучение каждой функции по элементам, изучение связи информационных потоков между всеми функциями и элементами управления.

Поэтому необходимо использовать обобщенные методические подходы и модели обновления внешнего информационного обеспечения бухгалтерского учета на основе комплексного подхода, что приведет к  систематизации процесса сбора информации, важной для функционирования информационной системы и повышения его оперативности. 

Также целесообразно разрабатывать модели информационной среды внутреннего функционирования cистемы бухгалтерского учета с применением синтеза системных представлений. Ее использование при проектировании позволит более точно и адекватно учитывать специфику функционирования субъектов хозяйствования, а также внешние и внутренние взаимосвязи учетной системы.

Список литературы:
1. Голов С.Ф., Управлінський облік: підручник /С.Ф. Голов. – К.: Центр навчальної літератури, 2018. – 400 с.
2. Кузнецова С. А. Організація облікової інформації в управлінні діяльністю суб’єктів господарювання / С. А. Кузнецова. // Бухгалтерський облік і аудит. – 2009. – № 1. – С. 63-64.
3. Кулинич М.Б. Особливості інформаційного забезпечення системи управління витратами підприємства / М.Б.Кулинич, С. В.Сорока // Науковий вісник Волинського національного університету імені Лесі Українки. – 2010. – № 4. – С. 98-103.
4. Партин Г.О. Управлінський облік: навч. посібник / Г.О. Партин, А.Г. Загородній. – К.: Знання, 2007. – 303с.
5. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2006. – 526 с.