ОПТИМИЗАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ: РОЛЬ И ПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЛИНГА ЗАТРАТ

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена анализу контроллинга затрат как важного инструмента управления финансами в современной корпоративной среде. В контексте динамично меняющейся экономической ситуации, эффективное управление затратами становится критически важным для организаций всех масштабов. Рассматриваются уникальные проблемы, с которыми сталкиваются предприятия в РК, такие как нестабильность рынков и вызовы, связанные с трансформацией экономики.  Статья рассматривает стратегии контроллинга затрат в контексте их решения, представляя ключевые принципы и преимущества этого подхода. Особое внимание уделено практическим аспектам применения контроллинга затрат для улучшения финансовой эффективности, принятия управленческих решений и создания стратегий сокращения издержек.

ABSTRACT

The article is dedicated to analyzing cost controlling as a critical financial management tool in today's corporate environment. In the context of a dynamically changing economic situation, effective cost management becomes crucial for organizations of all scales. Unique challenges faced by enterprises in the Republic of Kazakhstan, such as market instability and challenges associated with economic transformation, are addressed. The article explores cost controlling strategies in the context of solving these challenges, presenting key principles and advantages of this approach. Special attention is given to the practical application of cost controlling to enhance financial efficiency, facilitate managerial decision-making, and develop cost reduction strategies.

Ключевые слова: управление затратами, контроллинг затрат, эффективность управления, оптимизация расходов, мониторинг затрат, стратегическое развитие.

Keywords: cost management, cost controlling, management efficiency, cost optimization, cost monitoring, strategic development.

Затраты – это неотъемлемая часть деятельности любой организации. Эффективное управление затратами имеет решающее значение для достижения финансовой стабильности, роста прибыли и обеспечения конкурентоспособности на рынке. В условиях современной рыночной экономики, эффективное управление затратами является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Предприятия в Республике Казахстан (РК) сталкиваются с рядом уникальных проблем, таких как нестабильность рынков, зависимость от цен на сырье, и вызовы, связанные с трансформацией экономики. В данной статье рассмотрим актуальные проблемы предприятий в РК и исследуем стратегии контроллинга затрат для их решения.

Существует ряд проблем, с которыми сталкиваются предприятия в Республике Казахстан:

1. Нестабильность мировых рынков и колебания цен на сырье;
2. Недостаточная эффективность управления затратами;
3. Низкая инновационная активность.

Одним из способов решения проблем современного рынка и  повышения эффективности является контроллинг затрат. Вот несколько ключевых причин, почему контроллинг затрат является неотъемлемой частью управления компанией:

Таблица 1.

Ключевые причины внедрения контроллинга затрат

Контроллинг затрат представляет собой стратегический подход к управлению финансами компании, направленный на оптимизацию расходов и максимизацию прибыли. Он состоит из следуюших этапов:

• Планирование бюджета: Данный этап помогает компании четко определить свои финансовые цели и распределить ресурсы для их достижения. Например, при увеличении цен на энергию компания может адаптировать бюджет, чтобы минимизировать влияние этого изменения на общие затраты.
• Отслеживание и анализ затрат: Анализ данных позволяет выявить, что расходы на определенный вид сырья значительно выше, чем ожидалось. Контроллинг затрат в данном случае позволяет идентифицировать эти избыточные затраты и принимать меры для их сокращения, например, путем поиска альтернативных поставщиков.
• Управление изменениями: Бизнес постоянно меняется, и контроллинг затрат должен быть гибким, чтобы адаптироваться к новым условиям. Это включает в себя постоянное обновление бюджета, пересмотр стратегии и внедрение инноваций для сокращения расходов.
• Оптимизация бизнес-процессов: Оптимизация бизнес-процессов помогает не только снизить расходы, но и повысить качество продукции или услуг. Например, внедрение автоматизированных систем может уменьшить количество человеческого труда и сократить расходы на оплату труда. 
• Обучение и мотивация персонала: Системы мотивации, такие как премии за снижение затрат, внедряются для стимулирования персонала к бережливому потреблению ресурсов и поиску эффективных решений [1].

После успешного проведения этапов контроллинга затрат, можно отметить следующие преимущества, указанные в Таблице 2:

Таблица 2

Преимущества внедрения контроллинга затрат

Однако, несмотря на все преимущества важно выделить ситуации, когда внедрение контроллинга на предприятии нецелесообразно [2]:

1. Контроллинг оправдан, если руководство предприятия активно извлекает уроки из отчетов и принимает конкретные меры на основе предоставленной аналитики. Оценка прошлого опыта управления фирмой может определить, стоит ли вводить систему контроллинга. В случае отсутствия практики использования аналитической информации в принятии решений, внедрение контроллинга становится бессмысленным.

2. Если руководство предприятия осуществляется авторитаристом, который утверждает, что он сам все знает и не нуждается в аналитической поддержке для принятия решений, внедрение контроллинга может быть бесполезным. В таких случаях контроллинг часто используется только для перекладывания ответственности за ошибки на подразделения контроллинга [3].

3. В случае осознания средним звеном управления того, что контроллинг выявит неэффективность работы и некомпетентность, внедрение контроллинга может вызвать сопротивление. Преждевременное внедрение контроллинга может привести к дискредитации концепции управления в глазах сотрудников. Поэтому важно провести предварительную работу по анализу, оценке, обучению и мотивации персонала перед активным внедрением контроллинга [4].

Хороший пример - это Siemens AG, мировой гигант в области электротехники и электроники. Siemens успешно применяет системы контроллинга затрат для управления своими финансами. Они используют интегрированные системы управления затратами, которые позволяют им отслеживать расходы на различные проекты, подразделения и функциональные области. Siemens активно использует ключевые финансовые показатели, такие как ROI (рентабельность инвестиций), ROS (рентабельность продаж) и другие, чтобы оценивать эффективность своих операций.

В заключении, эффективное управление затратами является краеугольным камнем успешной деятельности любой организации, особенно в условиях современных вызовов рыночной экономики. Системное внедрение контроллинга затрат является стратегическим шагом, позволяющим предприятиям оптимизировать свои расходы и максимизировать прибыль [5]. В целом, контроллинг затрат является мощным инструментом для решения финансовых вызовов и повышения конкурентоспособности предприятий. Однако его успешная реализация требует не только технической оснащенности, но и готовности персонала и руководства к изменениям и постоянному обучению. Внимательный анализ контекста и предварительная подготовка персонала сделают контроллинг эффективным инструментом для достижения финансовой стабильности и устойчивого развития предприятий в условиях современной экономической среды.

Список литературы:

1. Аслаханова С. А. Контроллинг: сущность и его составляющие / С. А. Аслаханова, А. А. Бачаев, Р. Т. Горгиев. — Текст : электронный // Молодежь и наука : материалы международной научно-практической конференции старшеклассников, студентов и аспирантов 29 мая 2020 г. ; Министерство науки и высшего образования РФ, ФГАОУ ВО «УрФУ им. первого Президента России Б. Н. Ельцина», Нижнетагильский технологический институт филиал. — Нижний Тагил: НТИ филиал УрФУ, 2020. — С. 366-369.        
2. Ананькина Е.А., Данилочкин С.В., Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием под ред. Н. Г. Данилочкиной. -м.: ЮНИТИ,2002. -279 с.
3. Наумов А.А., Наумова А.А., Баженов Р.И. О некоторых моделях и модификациях классического ABC-анализа Статья. Опубликована в сборнике: Современные научные исследования и инновации. - 2014. - № 12.
4. Теплякова Т.Ю. Контроллинг учебное пособие. - Ульяновск: УЛГТУ, 2010. 143 с.
5. Цехла С.Ю. Контроллинг Симферополь: Таврический нац. Ун-т им. Вернадского, 2007. — 60 с.