МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНО-АНАЛИТИЧЕСКИХ СЕССИЙ В УНИВЕРСИТЕТСКОМ СТРАТЕГИРОВАНИИ

АННОТАЦИЯ

В статье обоснована методология проектно-аналитических сессий (ПАС) как современного инструмента стратегического управления университетом. Раскрыта их роль в разработке и реализации стратегии развития, а также в формировании проектной культуры и институциональной устойчивости. Представлены основные функции, принципы и этапы проведения ПАС, включающие аналитическую диагностику, фасилитационные и проектные методы. Особое внимание уделено критериям оценки эффективности сессий — динамике ключевых показателей, вовлечённости участников и степени реализации проектных решений. На основе анализа опыта российских университетов показано, что ПАС способствуют интеграции стратегического мышления и проектной деятельности, обеспечивая переход от декларативного планирования к практическим действиям. Сформулированы рекомендации по институционализации и цифровизации ПАС.

ABSTRACT

The article substantiates the methodology of project-analytical sessions (PAS) as an effective tool of strategic management in modern universities. The study reveals their role in designing and implementing institutional development strategies, as well as in shaping a project culture and strengthening organizational sustainability. The authors describe the key functions, principles, and stages of PAS, which combine analytical diagnostics, facilitation, and project-based methods. Special attention is paid to the criteria for evaluating the effectiveness of sessions, including the dynamics of key performance indicators, participants’ engagement, and the degree of implementation of generated project solutions. Based on the analysis of Russian universities’ practices, the paper demonstrates that PAS enable the integration of strategic thinking and project activity, ensuring a transition from declarative planning to practical actions. Recommendations are formulated for the institutionalization and digital transformation of PAS.

Ключевые слова: стратегическое управление, университет, проектно-аналитическая сессия, фасилитация, проектная культура.
Keywords: strategic management, university, project-analytical session, facilitation, project culture.

Актуальность темы. Современные вызовы, стоящие перед системой высшего образования в России, требуют от университетов не только адаптации к меняющимся условиям внешней среды, но и способности к проактивному стратегическому развитию. Конкуренция за ресурсы, усиливающаяся динамика нормативных изменений, растущие ожидания со стороны государства, бизнеса и общества обусловливают необходимость постоянного обновления стратегических ориентиров университетов и поиска новых управленческих инструментов. В этих условиях особую значимость приобретает методология проектно-аналитических сессий (далее - ПАС, сессия), как форма включённого взаимодействия ключевых стейкхолдеров в процессе разработки и согласования стратегических решений.

Цель исследования заключается в обосновании методологических основ проектно-аналитических сессий как инструмента стратегического управления университетом, а также в систематизации подходов к их организации и оценке эффективности применения в практике российских вузов. Достижение цели предполагает анализ теоретических оснований ПАС, определение их функций, принципов и этапов реализации, а также выделение факторов, обеспечивающих результативность сессий в процессе университетского стратегирования.

Результаты и обсуждение. Работа сессии строится в рамках

системо-мыследеятельностного подхода по методу критической коммуникации [1], подробно описанного П.Б. Мрдуляшом [2: 3], который заключается в чередовании двух форм коммуникации – групповой работы и обсуждения результатов этой работы. Обе формы применяются на протяжении всей сессии, где первая обеспечивает анализ ситуации и постановку цели, а вторая – содержание работы группы и выход на осмысление стратегического решения. В рамках ПАС используются и другие формы работы: установка, работа в группах, общее заседание, рефлексия, экспертная консультация, могут также вводиться имитационные игры, доклады-«вертушки», групповые консультации. В отличие от классических форм стратегического планирования, проектно-аналитические сессии позволяют одновременно диагностировать текущие проблемные зоны, сформировать проектные гипотезы и согласовывать механизмы реализации изменений. Это делает ПАС не только методом выработки стратегии, но и инструментом развития проектной культуры и институционального развития, позволяющим синхронизировать видение администрации, преподавателей, студентов, индустриальных партнёров и внешних экспертов. Ключевое отличие ПАС от традиционных стратегических сессий заключается в интеграции проектного и аналитического подходов (см. табл. 1). С одной стороны, сессия предполагает выработку конкретных проектных идей, реализуемых в рамках программ развития вуза. С другой — она основывается на аналитической интерпретации текущих проблем, включает в себя элементы ситуационного анализа, сценарного прогнозирования, оценки рисков и ресурсных ограничений.

Таблица 1.

Сравнение традиционных стратегических сессий и проектно-аналитических сессий

Источник: составлено авторами.

Функции проектно-аналитических сессий в университете можно классифицировать следующим образом:

Диагностическая функция — позволяет выявить сильные и слабые стороны текущего стратегического положения университета, используя методы SWOT-анализа, PESTLE, фокус-групповой дискуссии и др. Проектировочная функция — обеспечивает генерацию проектных инициатив, направленных на достижение стратегических целей, согласованных с приоритетами национальных программ (например, ПСАЛ «Приоритет 2030»).

Коммуникативная функция — формирует общую понятийную рамку между различными группами участников, способствует устранению институциональных разрывов и конфликтов интересов.

Мобилизационная функция — активизирует вовлечённость внутренних и внешних акторов в процессы трансформации университета, формирует чувство сопричастности и ответственности.

Образовательная функция — способствует развитию управленческих и проектных компетенций у участников, особенно среди молодых сотрудников и студенческого актива. Методология проектно-аналитических сессий формируется на пересечении подходов стратегического менеджмента, проектного управления и фасилитационных практик. Она направлена на создание среды коллективного мышления, в рамках которой участники могут не только обсуждать проблематику институционального развития, но и разрабатывать конкретные управленческие решения, адаптированные к внутреннему и внешнему контексту университета. К базовым методологическим принципам, на которых строится архитектура ПАС (см. табл. 2), можно отнести:

1. Принцип включённости. Участие в сессии должно быть межфункциональным и межуровневым. Важно задействовать представителей различных категорий — преподавателей, студентов, управленцев, партнёров, экспертов.
2. Принцип ориентированности на результат. ПАС должна завершаться конкретными предложениями и проектами, готовыми к последующей проработке и внедрению.
3. Принцип рефлексивности. Аналитическая составляющая предполагает постоянную обратную связь, самооценку и фиксацию организационного опыта.
4. Принцип гибкости и адаптивности. Методика проведения может меняться в зависимости от целей сессии, состава участников, ресурсных условий.
5. Принцип фасилитации. Модерация процесса выработки решений должна происходить в форме равноправного диалога, а не иерархического навязывания позиции.

Таблица 2.

Принципы и методологические основания ПАС

Источник: составлено авторами.

ПАС использует широкий арсенал аналитических и проективных методик. К числу наиболее распространённых относятся:

SWOT-анализ и его модификации — позволяет выявить стратегические приоритеты с учётом внутреннего потенциала и внешней среды. Используется на стадии диагностики.

Форсайт-моделирование — применяется для формулировки сценариев будущего и оценки вероятных траекторий развития. Метод позволяет расширить горизонты планирования.

Картирование стейкхолдеров — анализ интересов и влияния различных групп участников, необходимый для согласования позиций и предотвращения конфликтов.

Стратегические карты и сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard) — инструменты визуализации взаимосвязей между целями, задачами и показателями деятельности.

Lean Canvas / Business Model Canvas — используются для структурирования проектных идей, особенно в части инициатив, ориентированных на взаимодействие с внешней средой.

Методы фасилитации («Мировое кафе», «Открытое пространство», «Дизайн-мышление» и др.) — обеспечивают продуктивную групповую работу, стимулируя креативное мышление и сотрудничество.

Существенную роль в организации ПАС играют цифровые платформы. Они позволяют визуализировать логику обсуждения; проводить онлайн-голосование по идеям; хранить материалы, протоколы и решения; формировать единое цифровое пространство проектной сессии.

Методологическая ценность ПАС заключается в том, что они не имеют жёсткого формата, а строятся как адаптивные конструкции, сочетающие элементы стратегического анализа, проектного дизайна и институционального саморазвития. Это делает их особенно актуальными в условиях трансформации университетов и расширения требований к управленческой гибкости.

Эффективность проектно-аналитической сессии напрямую зависит от её организационно-методической проработки. В университетской практике складывается типовая структура ПАС, включающая четыре ключевых этапа: инициация, диагностика, проектирование, апробация и последующее внедрение (см. табл. 3).

Таблица 3.

Этапы проектно-аналитической сессии и соответствующие методы

Источник: составлено авторами.

На этапе инициации определяется тематический фокус сессии — от общей стратегии развития университета до конкретных проектных направлений (например, цифровизация образования, трансформация кампуса, вовлечение студентов в НИОКР и т.п.).

Инициирующая команда (чаще всего — проректорский корпус, дирекция по развитию и/или проектный офис) разрабатывает повестку дня, определяет желаемый формат и временные рамки.

Особое внимание уделяется подбору участников: важно обеспечить репрезентативность различных стейкхолдеров, включая внешнюю экспертизу (представителей отрасли, органов власти, выпускников).

Диагностический этап направлен на сбор и интерпретацию данных о текущем состоянии университета по выбранному направлению. Применяются такие методы, как:

• экспресс-анализ ключевых показателей деятельности;
• интервью с руководителями подразделений;
• карта процессов (value stream mapping);
• выявление «узких мест» в управлении и реализации программ.

Важно, чтобы участники ПАС имели доступ к аналитическим материалам заранее — это повышает качество обсуждения и позволяет перейти от фиксации проблем к проектированию решений.

Основной этап ПАС — выработка проектных решений. Здесь на первый план выходят фасилитационные методы, например, такие как: «Мировое кафе», «Поиск будущего», «Конференция «Поиск», «Открытое пространство», «Динамическая фасилитация», «Саммит позитивных перемен», «Стратегические изменения в реальном времени», «Выход за рамки», «Базовая фасилитация» [1], повышающие групповую эффективность.

На выходе данного этапа формируются проектные концепции или карты изменений (change maps), содержащие:

• описание проблемы и целевого состояния;
• ожидаемые результаты;
• ответственных исполнителей;
• возможные риски и способы их минимизации;
• предложения по ресурсному обеспечению.

Проекты проходят экспертную оценку внутри сессии — через презентации и обратную связь. Заключительный этап связан с переходом от проектных идей к действиям. Формируется план реализации, определяются индикаторы эффективности, составляется дорожная карта. При необходимости проводится пилотное тестирование отдельных компонентов проекта (например, запуск нового сервиса, изменение внутреннего регламента, новая модель взаимодействия с внешними партнёрами).

Результаты ПАС фиксируются в итоговом протоколе или аналитическом отчёте, который служит основанием для включения инициатив в стратегические документы университета (программа развития, индивидуальные ключевые показатели эффективности (КПЭ), отчёты в рамках грантов и госзаданий и т.д.).

Дополнительным направлением развития методологии ПАС является формирование системы оценки их эффективности. Для этого в университетской практике целесообразно использовать комплексные критерии, включающие: динамику достижения КПЭ по направлениям стратегического плана, анкетирование и опросы участников для анализа уровня вовлечённости и удовлетворённости результатами, а также экспертную оценку степени реализации проектных решений, выработанных в ходе сессий. Такой подход позволяет объективно измерять не только качество организации ПАС, но и её реальный вклад в развитие управленческих процессов и достижение стратегических целей университета.

В итоге, структурированная логика ПАС - позволяет университетам не просто формировать стратегические ориентиры, но и оперативно разрабатывать жизнеспособные проектные решения в ответ на вызовы внешней и внутренней среды. В последние годы проектно-аналитические сессии получили широкое распространение в практике стратегического управления университетами [4]. Особенно активно этот инструмент применяется в рамках реализации программ развития университетов по Программе стратегического академического лидерства «Приоритет 2030» [5], а также в подготовке заявок на участие в конкурсе на создание кампусов мирового уровня.

Практика российских университетов демонстрирует, что эффективность ПАС зависит от нескольких факторов: институциональной зрелости университета и уровня автономии подразделений; наличия проектной культуры и управленческих компетенций; качества подготовки и модерации сессий; готовности к внедрению результатов в реальные управленческие процессы.

При соблюдении этих условий ПАС становятся не только точками роста, но и средой формирования устойчивых стратегических коалиций, способных реализовывать сложные трансформационные проекты.

Заключение. Методология проектно-аналитических сессий в университетском стратегировании подтверждает свою эффективность как инструмент формирования и реализации стратегии развития образовательной организации. В отличие от традиционных форм управленческих совещаний, ПАС обеспечивает переход от декларативного уровня стратегического планирования к практической реализации проектных решений, интегрируя аналитические и фасилитационные методы в единую управленческую систему.

Проведённый анализ показал, что применение ПАС способствует не только выработке стратегических инициатив, но и развитию компетенций участников, укреплению горизонтальных коммуникаций, формированию межфункциональных проектных команд. Такой формат позволяет университетам гибко адаптироваться к изменениям внешней среды, сохраняя внутреннюю согласованность целей и действий. Важной особенностью является сочетание элементов коллективного мышления, проектного управления и институциональной рефлексии, что делает ПАС эффективным инструментом управления изменениями. Результаты исследования свидетельствуют, что успешная реализация ПАС требует определённой зрелости организационной культуры вуза, наличия фасилитационной компетентности, цифровых инструментов для визуализации и фиксации решений, а также чёткого механизма постсессионного сопровождения. В этой связи проектно-аналитические сессии могут рассматриваться как элемент экосистемы стратегического управления, в которой формируется стратегический капитал университета — совокупность знаний, идей и решений, определяющих траекторию его развития. В перспективе дальнейшее развитие методологии ПАС должно быть направлено на расширение аналитической базы, совершенствование инструментов обратной связи, интеграцию цифровых сервисов и институционализацию практики регулярных сессий в управленских процессах университетов. Это позволит не только повысить качество стратегических решений, но и укрепить позицию вуза как центра инновационного и социально-экономического развития региона.

Список литературы:

1. Мартынова А.В. Фасилитация как Технология организационного развития и изменений // Организационная психология. 2011. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/fasilitatsiya-kak-tehnologiya-organizatsionnogo-razvitiya-i-izmeneniy (дата обращения: 03.11.2025).
2. Мрдуляш П.Б. Организация и ведение стратегических сессий // Университетское управление: практика и анализ. 2019. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-i-vedenie-strategicheskih-sessiy (дата обращения: 03.11.2025).
3. Мрдуляш П.Б. Проектирование развития в формате стратегических сессий // Университетское управление: практика и анализ. 2019. №1-2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/proektirovanie-razvitiya-v-formate-strategicheskih-sessiy (дата обращения: 03.11.2025).
4. Т-университеты. URL: http://www.skolkovo.ru/public/media/documents/research/sedec/SKOLKOVO_SEDeC_T-universities_ru.pdf
5. Подводим итоги, намечаем планы. URL: https://priority2030.ru/news/podvodim-itogi-namechaem-plany (дата обращения: 07.11.2025).