Место автоматизированной информационной системы школьной библиотеки в процессе формирования информационной культуры школьника

Place of automated information system of the school library in the formation of the school student information culture

Суханова Н.Т. Гречкина М.А.

25.02.2019 1405

№ 2 (59)

10. Информатика, вычислительная техника и управление

Цитировать:

Суханова Н.Т., Гречкина М.А. Место автоматизированной информационной системы школьной библиотеки в процессе формирования информационной культуры школьника // Universum: технические науки : электрон. научн. журн. 2019. № 2 (59). URL: https://7universum.com/ru/tech/archive/item/6942 (дата обращения: 20.04.2024).

Прочитать статью:

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается влияние автоматизированной школьной библиотеки в процессе формирования информационной культуры школьника. Проводится сравнительная характеристика существующего программного обеспечения в сфере автоматизации библиотек образовательных учреждений.

ABSTRACT

The article discusses the impact of an automated school library in the process of forming a student’s information culture. A comparative description of the existing software in the field of automation of libraries of educational institutions.

Ключевые слова: автоматизированная информационная система, автоматизированное рабочее место, информационная культура, миссия школьной библиотеки.

Keywords: automated information system, automated workplace, information culture, the mission of the school library.

Введение. Автоматизированная информационная система - это система, с помощью которой информация обрабатывается для сбора и распространения посредством ряда автоматизированных процессов. Система часто требует очень мало человеческого взаимодействия, кроме настройки и обслуживания. Она часто используется для доступа к информации и отправки ее отдельным лицам. Основная сфера применения автоматизированных систем коммерческие организации, частные фирмы, государственные учреждения, общеобразовательные учреждения.

Использование автоматизированной информационной системы, также известной, как автоматизированная система управления информацией, может принести большую пользу, как государственным учреждениям, так и частным компаниям [6, с.29]. Процесс быстрого распространения информации через автоматизированную систему может сэкономить много часов кропотливой работы, обеспечивая экономию средств для организации, нуждающейся в распространении этой информации.

Одним из примеров автоматизированной информационной системы, является автоматизированная библиотечно-информационная система. Она особенно полезна для тех, кто ищет конкретные библиотечные материалы. Зачастую весь карточный каталог библиотеки доступен как при посещении библиотеки, так и при использовании веб-ресурса. Как только книги отсканированы, они сразу же будут отображены в системе, минуя ручной труд библиотекаря по внесению номеров учета на бумажные носители. Онлайн-возможности этого типа автоматизированной информационной системы особенно удобны для пользователя библиотеки. Нет необходимости идти в библиотеку, можно проверить прямо из дома наличие любимой книги, журнала или справочника.

Наиболее актуальным является применение автоматизированной информационной системы библиотеки для общеобразовательных учреждений. При наличии такой системы, для школьника всегда будет открыт в мир знаний. Он не просто сможет посещать библиотеку и брать книги на дом, он сможет просматривать наличие интересуемой его литературы, не выходя из дома [3, c.5].

Кроме того, программное обеспечение позволяет добавлять книги с пользовательскими тегами и предоставлять встроенную опцию фильтра. С его помощью можно выставить параметры поиска. Например, зная отрывок из стиха можно найти стих полностью, посмотреть в каких сборниках имеются публикации данного стихотворения, а также узнать авторство.

Цель статьи. Провести исследование на влияние автоматизированных школьных библиотек на формирование информационной культуры школьника. Проанализировать существующие информационные системы в сфере автоматизации деятельности школьных библиотек. Построить сравнительную характеристику. Рассмотреть основные аспекты автоматизации библиотеки на примере МБОУ "Школа 171", г. Н. Новгорода.

Изложение основного материала статьи.

Программное обеспечение в сфере автоматизации школьной библиотеки позволяет школам надлежащим образом и намного более эффективно отслеживать книги, которые у них есть. Как правило, школы, которые не используют такие системы, используют метод бумажного учета информации. Этот процесс занимает довольно много времени, и всегда есть вероятность, что при вводе данных может быть допущена ошибка, так как всегда присутствует человеческий фактор. Поэтому школы стараются перейти на электронные библиотеки. Они просты в использовании и, в то же время, позволяют легко их обновлять. Вероятность ошибки, таким образом, меньше. Преимущество использования таких современных технологий состоит в том, что школа располагает всеми данными в одном месте. Это отвечает всем требованиям, которые предъявляются к автоматизации библиотечной деятельности.

В настоящее время, на рынке информационных услуг представлен большой выбор готовых решений по автоматизации деятельности школьных библиотек. В рамках исследования рассмотрим наиболее интересные на наш взгляд системы.

АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек» позволяет автоматизировать основную деятельность школьного библиотекаря. Программное обеспечение предлагает следующие функциональные возможности:

- формирование электронного каталога книг, включающего периодические издания, художественную литературу, учебники, а также электронные книги;

- получение доступа к единой базе данных удаленно;

- автоматизация процесса учета и выдачи книг;

- выполнение анализ наиболее популярных книг;

- подбор необходимой для проведения урока литературы по поиску ключевых слов;

- поиск по автору, строкам из произведения, названию, году издания [1, c. 23].

Еще одна система, которая на наш взгляд достойна внимания - это автоматизированная информационная система «1С: ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА». Система является платным решением от разработчиков 1С. Она автоматизирует основные функции учета школьного библиотечного фонда, такие как:

- учет всех данных, которые находятся на балансе школьной библиотеки;

- ведение автоматизированного электронного книжного журнала;

- списание книг по причинам: ветхость, утеря, неактуальность;

- регистрация школьников и преподавательского состава в библиотечной системе;

- автоматизированное формирование отчетов «Акт прибытия», «Акт убытия», «Акт списания», «Балансовая стоимость»;

- поиска по заданным критериям [4].

Наиболее популярным решением, в сфере автоматизации информационной деятельности является АИБС «МЕГАПРО». Система сочетает в себе простоту использования и широкий функционал, позволяющий автоматизировать деятельность школьной библиотеки. В состав системы входят следующие модули:

- «Электронная библиотека»;

- «Регистрация»;

- «Обслуживание»;

- «Каталогизация»;

- «Комплектование»;

- «Подписка»;

- «Книгообеспеченность»;

- «Администрирование».

Использование системы позволяет автоматизировать учет библиотечного фонда школы. Поддержка формата UNICODE гарантирует хранение и представление данных электронных ресурсов. Система предоставляет пользователю, как локальный доступ, так и использование веб-ресурса, который доступен зарегистрированному пользователю при наличии интернет соединения [5].

Рассмотрев решения по автоматизации школьных библиотек, была построена таблица (Таблица 1), которая демонстрирует в сравнении основные функциональные возможности каждой из систем.

Таблица 1.

Сравнительная характеристика АИБС

Функции АИБС	МАРК-SQL	«1С: ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА».	МЕГАПРО
Автоматизация учета выдачи книг	Полная автоматизация учета выдачи книг, возможность автоматической выдачи учебников или литературы для всех учеников определенного класса.	Учет выдачи книг, с возможностью списания книг по причинам. Ведение электронного журнала учета выдачи книг.	Наличие доступных модулей, позволяет не только вести учет выдачи книг, но и производить каталогизацию, с учетом книг, которые выданы на руки.
Возможность хранения и получения доступа к электронным материалам	Доступ к данным открыт только зарегистрированным пользователям системы	Отсутствует для пользователя системы, данные могут быть выданы школьнику только при личном посещении библиотеки.	Доступ к любому электронному материалу библиотеки
Формирование отчетов	Формирование отчетов по электронному журналу выдачи книг	Формирование всех видов отчетности. Формы согласно ГОСТ	Отчетность по каждому из модулей системы
Доступ к системе он-лайн	Доступ к системе открыт только в зале библиотеки школы.	Система доступна только библиотекарю школы. Нет возможности к получению информации он-лайн	Доступ открыт с персонального компьютера с любой точки на карте для зарегистрированных пользователей
Подбор необходимой литературы по заданным параметрам	Система может подобрать необходимую литературу по заданным критериям	Система не имеет функций анализа по подбору литературы	Система проводит анализ книг пользователя и может предложить для него похожий вариант

После проведения сравнительного анализа каждой из рассматриваемых систем, было выявлено, что нет системы, которая бы полностью отвечала требованиям автоматизации школьной библиотеки. Например, при наличии учета книг, система не обладает возможностью формирования отчета, форма которого требуется для ведения документации о работе школьной библиотеки. На основе функциональных возможностей рассмотренных систем и их характеристик, была построена диаграмма (Диаграмма 1), которая наглядно отображает степень автоматизации деятельности библиотеки для каждой ИС по 10 бальной шкале оценок.

Диаграмма 1. - Степень автоматизации АИБС

Диаграмма показывает, что ни одна из рассмотренных АИБС не позволит добиться полной автоматизации школьной библиотеки. При этом стоит учесть, что при рассмотрении внедрения в определенную школу, степень автоматизации может быть меньше, так как не будут учитываться особенности структуры данного учреждения.

Проблема автоматизации школьной библиотеки встала острым вопросом в МБОУ "Школа 171", г. Н. Новгорода, где учет книг в библиотеке полностью зависит от человеческого фактора, и никак не автоматизирован. Все книги, которые поступают в библиотечный фонд, вносятся в инвентарный журнал. Движение книг учитывается в журнале учета книг и формуляре, который заведен на каждого школьника и педагога. Учебник выдается периодом на год, дополнительная литература, которая интересует школьника сроком на 7 дней. Зачастую, эти сроки не соблюдаются, в следствии чего школьный библиотекарь вынужден просматривать все записи, чтобы выявить нарушителей. Формирование отчетных документов происходит на бумаге. Библиотекарь заполняет 2 экземпляра отчетных документов для предоставления их по требованию. В связи с этим построение модели учета книг в библиотечном фонде, является, несомненно, актуальным, так как позволит перейти к безбумажной коммуникации, что сократит время поиска информации о книге, ее оформлении. База данных позволит вести учет всего каталога имеющейся в библиотечном фонде школы литературы, находящегося на базе библиотеки, литературы на исключение, поступление в фонд, обработки больших объемов информации, а также формирования необходимых отчетов и запросов.

Автоматизация процесса поможет: сократить время на выполнение каких-либо операций, уменьшить количество ручного работы, уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором [3, c. 179].

В связи с этим, для автоматизации деятельности школьной библиотеки в МБОУ "Школа 171", г. Н. Новгорода принято решение о внедрении ИС «Школьная библиотека». Информационная система разработана в среде C++ Builder 6 с использованием MS Access. Основная реализация представлена на языке С++, а связка с MS Access обеспечивает работу с БД [2, c. 254, 7, с. 65]. Система отвечает всем требованиям хранения информации. Резервное копирование данных происходит каждый раз, как только в программу вносятся изменения, что позволяет избежать потерю информации о выдачи и возврате книг. На данном этапе внедрения, система автоматизирует только выдачу учебников, после успешного завершения первого этапа, планируется полностью вести учет в АИС «Школьная библиотека».

Основные функции, которые выполняет АИС «Школьная библиотека»:

- создание формуляра, хранение и редактирование данных о читателях библиотеки – школьниках;

- хранение и редактирование справочных данных о классах и дисциплинах, преподаваемых в школе;

- работа с данными о наименованиях книга и экземплярах, которые хранятся в школьной библиотеке;

- хранение и обработка данных о библиотекарях;

- работа с данными о выдаче книг школьникам и контроль возврата книг;

- формирование отчетов о прибытии, убытии, а также списании книг.

- регистрация новой книге в системе учета, по причине утери и возврата нового экземпляра.

После внедрения и начала функционирования системы, планируется продолжить разработку и автоматизировать учет электронных носителей, спроектировать веб-ресурс, который будет синхронизирован с локальной версией системы и позволит организовать доступ к данным в режиме он-лайн.

Учебный процесс, как и информационный прогресс не стоит на месте. С годами учебная программа совершенствуется, вместе с ней меняется деятельность библиотек. Школьная библиотека является учебным центром, так как в ней собрана вся основная учебная информация. С переходом на электронную библиотеку школьникам и педагогам становится легче в учебном процессе, так как вся информация скажем так «всегда под рукой». В условиях перехода к информационному обществу по-новому осмыслена миссия библиотек общеобразовательных учреждений. Миссия школьной библиотеки 21 века заключается в формировании информационной культуры личности. Библиотеки не должны быть общественными зданиями, заполненными стопками книг. Библиотеки в 21 веке могут состоять из хранящихся в электронном виде текстов, доступ к которым осуществляется через базы данных. Эти тексты хранятся в одном месте, поэтому ничего не нужно восстанавливать, и их легко найти. Поскольку записи текстов в этих библиотеках доступны через компьютеры, люди, которые ищут конкретного автора или тексты, основанные на определенной теме, могут легко ссылаться на тексты, которые их заинтересуют. Конечно, есть и недостатки. Например, некоторые тексты и другие ресурсы просто недоступны в электронном формате. Это часто имеет место с печатными журналами ограниченного выпуска или текстами от столетий назад. Человек, желающий взглянуть на эти ресурсы, должен посетить традиционную библиотеку.

Вывод. АИБС, неотъемлемая часть работы школьного библиотекаря. Проведя анализ существующих программных решений и выполнив их сравнительную характеристику, было выявлено, что большинство из них не соответствуют требованиям автоматизации в МБОУ "Школа 171", г. Н. Новгорода. Обоснована необходимость внедрения АИС «Школьная библиотека», которая на практике автоматизирует деятельность библиотечного работника.

Cписок литературы:
1. Васютина Л.А., Технология работы в АИБС «МАРК-SQL». Версия для школьных библиотек. // Учебно-практическое пособие: Архангельск. – 2005 г. – 76 с.
2. Соммервилл Иан. Инженерия программного обеспечения, 6-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. – 624 с.
3. Яруськина, Е.Т. Использование информационных и коммуникационных технологий в деятельности современной школьной библиотеки / Е. Яруськина, Н. Гаджиева // Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика: материалы Междунар. науч.-практ. конф. : в 20 т. Т. 3. – № 9–1 (20–1). – 2015. – Воронеж. – 464 c.
4. 1С: Школьная библиотека » [Электронный ресурс]: URL: https://solutions.1c.ru/school (дата обращения 3.01.2019)
5. Автоматизированная интегрированная информационная система [Электронный ресурс]: URL: http://www.megaprosoft.ru (дата обращения 4.01.2019)
6. Суханова Н.Т., Бруснигин М.В. Современные системы программирования как средства разработки программного обеспечения. //Мир компьютерных технологий: сборник статей по материалам Региональной студенческой научно-практ. конференции. Н. Новгород: Мининский университет, 2016, с.27-31
7. Суханова Н.Т. Место электронных образовательных ресурсов в процессе формировании единого образовательного пространства учебного заведения. //Информационные технологии в организации единого образовательного пространства. Материалы XII международной научно-практической конференции. – Н. Новгород: Мининский университет, 2014. – с. 62-69.

Информация об авторах