СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА

АННОТАЦИЯ

В настоящей статье представлен анализ системы мониторинга образовательного процесса Вологодского техникума железнодорожного транспорта. Мониторинг в образовательном процессе представляет собой систематическое наблюдение, сбор и анализ информации о ходе обучения с целью повышения его эффективности. Он позволяет своевременно выявлять отклонения от планируемых результатов и принимать корректирующие меры. Постоянное отслеживание успеваемости и активности студентов дает возможность преподавателям оценивать уровень усвоения материала, выявлять трудности и адаптировать методики преподавания под индивидуальные потребности учащихся. Анализ данных мониторинга помогает определить темы или разделы курса, вызывающие затруднения у большинства студентов. Это позволяет корректировать учебные программы и улучшать качество образования в целом.

ABSTRACT

Analysis of the educational process monitoring system of the Vologda Technical School of Railway Transport. Monitoring in the educational process is a systematic observation, collection and analysis of information about the course of learning in order to increase its effectiveness. It allows you to identify deviations from the planned results in a timely manner and take corrective measures. Constant monitoring of students' academic performance and activity enables teachers to assess the level of learning, identify difficulties and adapt teaching methods to the individual needs of students. The analysis of monitoring data helps to identify the topics or sections of the course that cause difficulties for most students. This makes it possible to adjust curricula and improve the quality of education in general.

Ключевые слова: мониторинг, образовательный процесс, СДО Moodle

Keywords: monitoring, educational process, SDO Moodle

В современном образовательном процессе мониторинг является неотъемлемой частью, позволяющей эффективно отслеживать прогресс студентов и качество обучения, помогая выявлять проблемные области и своевременно вносить коррективы в учебный процесс. Цифровые платформы, такие как Moodle, играют ключевую роль в повышении эффективности обучения за счет автоматизации мониторинга, предоставления инструментов для анализа данных и улучшения взаимодействия между преподавателями и студентами.

Появление понятия «мониторинг» связано со становлением и развитием информационного общества, которое нуждалось в объективных и субъективных сведениях о стоянии тех или иных объектов и структур. ХХ век характеризовался небывалым ростом промышленности, катастрофическими изменениями, которые предпринял человек с окружающей его средой обитания. Именно поэтому инструментальные исследования, обработка и систематизация данных стали применяться в экологии, в рамках которой первоначально и развился мониторинг как система. Однако потребность общества в объективной информации способствовала расширению аудита подобного рода [1]. Рассматриваемое нами понятие стали использовать в педагогике, трактуя мониторинг с двух позиций: как систему сбора, обработки, хранения и распространения информации об образовательной системе и как средство получения информации в процессе проведения научного исследования или организации управленческого контроля (набор методик оценки состояния системы). Использование в дидактике, теории воспитания, конкретных методиках преподавания учебных дисциплин методов математического анализа позволило дать количественную оценку качества образования. Благодаря этому появилась возможность определить рейтинг учебных заведений, обозначить направления, нуждающиеся в особом внимании преподавателей. Вместе с тем проявились и значительные трудности. Образовательная система оказалась слишком сложной, многоаспектной, чтобы можно было сразу создать такую систему, которая позволила бы объективно судить о состоянии дел [2].

Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) была разработана в 2002 году австралийским педагогом и программистом Мартином Дугиамасом. Изначально платформа создавалась как инструмент для поддержки концепций социального конструктивизма в обучении, где студенты и преподаватели активно взаимодействуют и совместно создают знания в онлайн-среде.

Главным преимуществом Moodle является ее открытый исходный код. Это позволяет сообществу разработчиков по всему миру вносить изменения, добавлять новые функции и адаптировать платформу под специфические потребности образовательных учреждений. Такая модель развития обеспечивает гибкость, масштабируемость и непрерывное совершенствование системы.

Moodle предлагает широкий спектр функциональных возможностей для организации эффективного образовательного процесса:

Организация учебных курсов. Платформа позволяет создавать структурированные учебные курсы с различными модулями – лекции, семинары, задания, тесты и др. Преподаватели могут настраивать структуру курса, добавлять учебные материалы и устанавливать сроки выполнения заданий.

Инструменты коммуникации и взаимодействия. Moodle предоставляет различные средства для общения и сотрудничества – форумы, чаты, блоги, вики и системы обмена сообщениями. Это способствует активному взаимодействию между студентами и преподавателями, поддерживает групповую работу и обмен знаниями.

Системы оценивания и обратной связи. Платформа оснащена мощными инструментами для оценивания знаний – от автоматизированных тестов до ручной проверки заданий. Преподаватели могут предоставлять детализированную обратную связь, использовать рейтинговые системы и отслеживать прогресс студентов через журналы успеваемости.

Мониторинг в образовательном процессе представляет собой систематическое наблюдение, сбор и анализ информации о ходе обучения с целью повышения его эффективности. Он позволяет своевременно выявлять отклонения от планируемых результатов и принимать корректирующие меры.

Контроль прогресса студентов. Постоянное отслеживание успеваемости и активности студентов дает возможность преподавателям оценивать уровень усвоения материала, выявлять трудности и адаптировать методики преподавания под индивидуальные потребности учащихся.

Выявление проблемных областей. Анализ данных мониторинга помогает определить темы или разделы курса, вызывающие затруднения у большинства студентов, что позволяет корректировать учебные программы и улучшать качество образования в целом.

Использование платформы Moodle предоставляет ряд существенных преимуществ в организации мониторинга образовательного процесса.

Централизованность данных. Moodle аккумулирует всю информацию об учебной деятельности студентов в единой системе – от посещаемости и участия в обсуждениях до результатов тестов и выполненных заданий. Это облегчает доступ к данным и позволяет проводить комплексный анализ успеваемости.

Автоматизация процессов сбора и анализа информации. Платформа оснащена инструментами для автоматического сбора статистики и генерации отчетов. Преподаватели могут использовать встроенные модули для отслеживания ключевых показателей, настраивать уведомления о пропусках и несданных работах, а также визуализировать данные для более глубокого понимания прогресса студентов.

В процессе планирования системы мониторинга на платформе Moodle важно определить ключевые показатели эффективности (KPI), которые будут использоваться для оценки учебного процесса.

Успеваемость студентов. Основным показателем является академическая успеваемость студентов, которая может измеряться посредством оценок за тесты, задания, итоговые экзамены и другие формы оценивания. Отслеживание успеваемости позволяет выявить студентов, испытывающих трудности, и предоставить им необходимую поддержку (входной контроль проводится с целью определения степени устойчивости знаний, выявления причин потери знаний, устранения пробелов в процессе повторения, прогнозирования возможности успешного обучения; промежуточный – с целью отслеживания динамики обученности учащихся, коррекции знаний у слабоуспевающих учеников; итоговый – с целью определения уровня сформированности ЗУН, отслеживания динамики обученности, прогнозировании результативности дальнейшего обучения учащихся) [3].

Активность в курсах. Данный показатель отражает степень вовлеченности студентов в учебный процесс. Он может включать в себя количество входов в систему, посещение страниц курса, участие в форумах и дискуссиях, своевременность сдачи заданий и другие параметры активности.

Правильная организация данных и настроек отчетности в Moodle способствует эффективному мониторингу и анализу образовательного процесса.

Настройка категорий и меток. Для упрощения классификации и поиска информации рекомендуется использовать категории и метки при создании курсов и заданий, что позволяет группировать данные по предметам, темам или другим признакам, облегчая анализ и генерацию отчетов.

Определение периодичности сбора данных: важно установить регулярные промежутки времени для мониторинга подобного рода. Это может быть еженедельный, ежемесячный или семестровый цикл, в зависимости от особенностей учебного процесса. Регулярный анализ позволяет своевременно реагировать на возникающие проблемы и корректировать образовательные стратегии.

Как уже говорилось выше, Moodle предоставляет широкий спектр встроенных инструментов для мониторинга и анализа образовательного процесса. Данные средства позволяют преподавателям и администраторам получать актуальную информацию об активности студентов, их успеваемости и взаимодействии с учебными материалами.

Стандартные отчёты в Moodle включают:

• отчёт по активности в курсе, который отображает общее количество просмотров и действий студентов в ходе обучения, помогая определить наиболее востребованные ресурсы и задания.
• отчёт по участию, показывающий, как студенты взаимодействуют с определёнными элементами курса, такими как форумы или задания.
• отчёт по завершению курса, который предоставляет информацию о том, какие студенты выполнили критерии завершения курса или отдельных его частей.
• отчёт по оценкам, сводящий все оценки студентов в одном месте, позволяя легко анализировать их успеваемость. Журналы активности дают возможность детально отслеживать действия пользователей в системе:
• фильтрация данных, позволяющая настраивать отчёты по дате, конкретному студенту, типу деятельности и другим параметрам.
• экспорт журналов обеспечивает экспорт данных в различные форматы для дальнейшего анализа вне системы Moodle.
• мониторинг индивидуальной активности позволяет выявлять студентов с низкой активностью и принимать меры для их вовлечения в учебный процесс.

Для расширения возможностей мониторинга в Moodle можно использовать дополнительные плагины, которые предоставляют более глубокий анализ и визуализацию данных.

Обзор популярных плагинов для мониторинга

• IntelliBoard: предлагает расширенные аналитические отчёты и дашборды, визуализируя ключевые показатели эффективности обучения.
• Configurable Reports: позволяет создавать кастомные отчёты с использованием SQL-запросов, что даёт гибкость в получении необходимой информации.
• Learning Analytics Enhanced: предоставляет инструменты для прогнозирования успеваемости студентов и выявления потенциальных рисков.
• Heatmap: визуализирует активность студентов на страницах курсов, показывая, какие ресурсы используются чаще всего.

Процесс установки и настройка дополнительных модулей включает в себя следующие пошаговые действия:

• загрузка плагина. Необходимо скачать выбранный плагин с официального репозитория Moodle или сайта разработчика.
• установка через интерфейс. В панели администратора Moodle следует перейти в раздел "Администрирование сайта" → "Плагины" → "Установка плагинов", а затем загрузить файл плагина.
• проверка совместимости. Нужно убедиться, что плагин совместим с пользовательской версией Moodle.
• завершение установки. Важно следовать инструкциям системы для завершения установки и активации плагина.

Настройка плагинов производится следующим образом:

1. Конфигурация параметров. После установки нужно перейти в настройки плагина для его конфигурации в соответствии с пользовательскими потребностями.

2. Назначение ролей и разрешений. Важно также установить, какие пользователи будут иметь доступ к данным плагина и смогут использовать его функционал.

3. Обучение персонала. Для успешной работы следует провести обучение преподавателей и администраторов по использованию нового инструмента мониторинга.

Используя встроенные средства отчётности и расширяя функционал системы с помощью плагинов, можно создать эффективную и гибкую систему мониторинга образовательного процесса в Moodle, что позволит своевременно принимать информированные решения для улучшения качества обучения и повышать успеваемость студентов.

Для более глубокого анализа данных и расширенных возможностей визуализации Moodle может быть интегрирован с внешними системами бизнес-аналитики.

Moodle позволяет экспортировать данные в различные форматы для последующей обработки и анализа:

• CSV и Excel: для работы с данными в табличных процессорах, создания сводных таблиц и графиков.
• API-интерфейсы: обеспечивают программный доступ к данным для интеграции с другими системами и инструментами.
• отчеты в формате PDF: для официальной отчетности и презентаций.

Эффективное использование Moodle зависит от того, насколько хорошо пользователи понимают его возможности и умеют их применять.

Обучающие материалы: разработка понятных инструкций, видеоуроков и FAQ по основным функциям Moodle, особое внимание уделяется инструментам мониторинга и обратной связи. Вводные сессии позволяют проводить ориентировочные занятия для новых преподавателей и студентов, чтобы помочь им быстро адаптироваться к работе в системе. Техническая поддержка обеспечивает доступность службы помощи с целью оперативного решения технических проблем и ответов на вопросы пользователей.

В Вологодском техникуме железнодорожного транспорта в течение последних лет проводились исследования, результаты которых показали:

• опросные методы в виде устных ответов и письменных работ на занятиях позволяют получить информацию о развитии субъектов образовательного процесса.
• Тестирование – один из объективных методов сбора данных уровня развития педагогических процессов и степени выраженности психического уровня субъектов образования. Ориентация тестирования на норму позволяет сопоставлять, сравнивать оценки, полученные при помощи теста.

Мониторинг учебных достижений обучающихся ведет каждый педагог техникума и отражает результаты его в виде текущих и итоговых отметок в журнале. Каждому занятию предшествует анализ результатов предыдущего. Каждая контрольная начинается анализом предыдущей контрольной работы и завершается анализом полученных результатов.

Из системы СДО Moodle мы получаем информацию по результатам контрольных заданий и различных тестирований. Далее выбираем удобный для составления анализа формат и сохраняем документ, который далее будем анализировать. Следующим этапом является анализ сложности каждого вопроса теста и присвоение им соответствующей оценки в баллах: если на вопрос теста ответили верно от 0 % до 30 % студентов, то вопрос обозначаем, как сложный и присваиваем ему 3 балла; от 31 % до 70 % студентов то вопрос обозначаем, как средней сложности и присваиваем ему 2 балла и более 70 % ответили верно, то вопрос обозначаем, как простой и присваиваем ему 1 балл. Далее считаем сумму возможных баллов за тест, принимаем это количество за 100 % и распределяем оценки следующим образом: до 40 % оценка «2», от 41 % до 60 % оценка «3», от 61 % до 80 % оценка «4», более 81 % оценка «5».

Применение данных практических рекомендаций позволит максимально использовать возможности Moodle для мониторинга процесса обучения. Это способствует повышению эффективности обучения, улучшению коммуникации и достижению лучших результатов всеми участниками образовательного процесса.

Список литературы:

1. Вовна В.И., Короченцев В.В. и др. Мониторинг качества обучения как важнейший инструмент управления образованием // Инновации в образовании. 2005. – № 5.  – С. 67–72. 
2. Горб В.Г. Педагогический мониторинг развития учебных групп в вузе // Стандарты и мониторинг. – 2000. – № 5. – С. 30–37.
3. Подковко Е.Н. Научно-педагогические основы мониторинга качества обучения // Научные исследования: от теории к практике Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс». – 2012. – С. 4–8.