ВОЗМОЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ И ВИРТУАЛЬНОГО ДНЕВНИКА ПРАКТИКАНТОВ НА ОСНОВЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

АННОТАЦИЯ

Данная работа посвящена созданию виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии. Актуальность темы обусловлена необходимостью эффективной организации и проведения практики, а также возможностью ускорить профессиональное развитие студентов. Облачная технология позволяет хранить все данные в защищенном и доступном для всех месте, что упрощает процесс контроля и анализа практики для преподавателей и руководителей. В результате создания виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии процесс практики станет более эффективным, а студенты смогут получить максимальную пользу от этого важного элемента обучения.

ABSTRACT

This work is devoted to the creation of a virtual diary for interns based on cloud technology. The relevance of the topic is due to the need for effective organization and conduct of internships, as well as the possibility of accelerating the professional development of students. Cloud technology allows storing all data in a secure and accessible place, which simplifies the process of controlling and analyzing internships for teachers and supervisors. As a result of creating a virtual diary for interns based on cloud technology, the internship process will become more effective, and students will be able to derive maximum benefit from this important element of education.

Ключевые слова: виртуальный дневник, практика, облачная технология, студенты, профессиональное развитие, диаграммы UML.

Keywords: Virtual diary, internship, cloud technology, students, professional development, UML diagrams.

Все студенты, начиная со первого курса, обучающиеся в вузах, проходят практику, которая является обязательной частью обучения и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся знаний [2].

Прохождение практики организуется вузом по утвержденной программе, которая определяет конкретные цели и задачи практики. Осуществляется практика на основе договора между вузом и сторонней организацией. Её сроки устанавливаются согласно учебному плану и графику учебного процесса.

Практика студентов является составной частью основной образовательной программы (ООП) среднего профессионального образования (СПО). Основная роль и значение практики заключается в применении знаний и навыков для решения конкретных прикладных задач[5]. Практика является одной из наиболее значимых составляющих обучения в высших учебных заведениях. Ниже перечислены несколько аргументов, которые могут обосновать значимость практики в вузах:

1. Приобретение практических навыков. Практика позволяет студентам приобретать практические навыки, которые могут быть применены в реальной жизни. Это позволяет улучшить качество подготовки студентов и повысить их конкурентоспособность на рынке труда.

2. Ознакомление с профессиональными стандартами. Практика позволяет студентам ознакомиться с профессиональными стандартами и требованиями, которые предъявляются к работе в их области. Это помогает им лучше понимать, какие навыки и знания необходимы для успешной карьеры в выбранной области.

3. Повышение мотивации и интереса к обучению. Практика может помочь студентам повысить мотивацию и интерес к обучению, поскольку она позволяет им увидеть, как их знания и навыки могут быть применены на практике. Это может помочь им лучше понять, почему изучение определенных предметов является важным и как они могут быть полезны в будущей карьере.

4. Развитие профессиональных связей. Практика может помочь студентам установить контакты с профессионалами в своей области и расширить свои профессиональные связи. Это может быть полезным для будущей карьеры и помочь им найти работу после окончания учебы[3].

5. Оценка и совершенствование профессиональных знаний и навыков. Практика позволяет студентам оценить свои профессиональные знания и навыки, а также выявить свои слабые места. Это может помочь им улучшить качество своей подготовки и подготовиться к будущей карьере в выбранной области [12].

Таким образом, практика является важным элементом обучения в вузах, который позволяет студентам приобретать практические навыки, ознакомиться с профессиональными стандартами, повысить мотивацию и интерес к обучению, установить профессиональные связи и оценить свои знания и навыки. Однако, для того чтобы практика была максимально эффективной, необходимо организовать ее правильно. Кроме того, современные технологии могут существенно улучшить качество практики и сделать ее более эффективной.

Местом проведения практики могут быть структурные подразделения коммерческих предприятий разных отраслей экономики и бюджетных организаций, банков, торговых, страховых, консалтинговых компаний.

Студентам предоставляется возможность самостоятельного поиска организации – места прохождения практики. Студентам, работающим по профилю подготовки, разрешается проходить практику по месту работы, при предоставлении соответствующих документов [4,6].

Предпочтение отдается таким организациям, которые имеют возможности для реализации целей и задач производственной практики (научно-исследовательской работы)  в более полном объеме. Основанием для назначения конкретной организации базой практики является наличие заключенного договора между Университетом и данной организацией на прохождение практики группой студентов или индивидуальных договоров [1].

Рисунок 1. Процесс организации практики

Практика в высших учебных заведениях самое важное часть для укрепления навыков студентов. Есть множество технологий для организации и проведение практик.

В частности, создание виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии может значительно улучшить процесс организации и проведения практики. С помощью виртуального дневника студенты могут вести учет своей работы и достижений, получать обратную связь от наставников и руководителей практики, а также общаться с другими студентами[7][8]. Это может существенно повысить качество подготовки студентов и ускорить их профессиональное развитие.

Кроме того, облачная технология позволяет хранить все данные в защищенном и доступном для всех месте, что упрощает процесс контроля и анализа практики для преподавателей и руководителей. Таким образом, создание виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии может улучшить качество практики, сделать ее более эффективной и помочь студентам получить максимальную пользу от этого важного элемента обучения [11,14]. Целью облачной платформы является эффективное взаимодействие между руководителями практики и практиканта и обратная связь с предприятиями.

Разные вузы могут использовать данную платформу, так как облачная платформа создана по положению проведение практики утверждением министерством образования и науки. Ни отдельные сотрудники, ни IT-специалисты организаций не будут заняты задачами эксплуатации прикладного решения. Этим будут заниматься поставщик сервиса и одновременно для всех сотрудников выполнить резервное копирование, обновлять, выполнить регламентные операции и т.д. Они всего лишь будут оплачивать услуги пользования облачной платформы [9]. Они позволяют студентам получать доступ к различным ресурсам, материалам и инструментам для выполнения своих заданий, а также общаться с руководителями практики и другими студентами [13].

С помощью облачной платформы руководители практики могут легко выделять задания студентам, отслеживать их прогресс и оценивать выполненную работу. Они также могут давать обратную связь студентам на протяжении всей практики, что поможет им улучшить свои навыки и достичь лучших результатов [10].

Важным преимуществом облачных платформ является их возможность интеграции с предприятиями, которые могут предоставлять студентам задания и материалы, а также давать обратную связь на их работу. Это позволяет студентам получать реальный опыт работы с компаниями и развивать свои профессиональные навыки.

Также следует отметить, что облачные платформы обеспечивают доступ к ресурсам и материалам в любое время и из любого места, что особенно важно в условиях дистанционного обучения и удаленной работы.

Таким образом, использование облачной платформы для организации и проведения практик может значительно улучшить качество образования и подготовки студентов к будущей профессиональной деятельности.

Рисунок 2. Диаграмма последовательности облачной платформы практики

Практику студент проходит на предприятии (в организации), на базе которого будет выполняться проект. Конкретное место и сроки проведения производственной практики для каждого студента определяются кафедрой индивидуально и закрепляются приказом директора в срок не позднее, чем за неделю до начала практики[15].

Рисунок 3. Диаграмма последовательности организация производственной практики

По результатам практики выполняется отчет. После прохождения практики студент должен в установленные сроки:

• правильно оформить отчет;
• защитить отчет перед руководителем практики от организации;
• защитить и сдать отчет руководителю от университета (ответственному за практику).

Рисунок 4. Диаграмма классов

На рисунке 4 представлена диаграмма классов платформы виртуального дневника практиканта.

Спецификация классов:

• Студент класс объектов-пользователей, выполняющих ежедневное заполнение дневника о практики;
• Преподаватель класс объектов-пользователей, которые распределяет студентов по местам практики, и контролирует этапы прохождения практики;
• Руководитель от предприятия класс объектов-пользователей, который выдает задания на практику и оставляет отзыв о студентах;
• Отчеты класс объектов-отчетов, содержащие себе всю информацию о прохождении практики студентов.

Диаграмма вариантов использования описывает функциональные возможности рассматриваемой информационной системы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», предоставляя дополнительную информацию об отношениях между различными вариантами использования и внешними пользователями-актерами. Также диаграмма позволяет определить границы рассматриваемой системы.

На рисунке 2 представлена диаграмма вариантов использования.

Рисунок 5. Диаграмма вариантов использования

Спецификация диаграммы

Студент – зарегистрированный пользователь ресурса, которому после распределения, становятся доступны функции заполнения дневника о практики, и последующее формирование отчетной документации о прохождении практики.

Руководитель от кафедры – зарегистрированный пользователь ресурса, являющийся преподавателем в вузе, которому доступны функции распределения студентов по базе практики, просмотр дневника о практике, просмотр отзыва руководителя от предприятия, и так же формирование отчетной документации, и оповещение студентов о важной информации.

Руководитель от предприятия - является зарегистрированным пользователем, который в случае удачного прохождения практики студентов, должен оставить свой отзыв о работе студента.

Варианты использования

Регистрация или вход в личный кабинет – незарегистрированный пользователь может зарегистрироваться. При регистрации пользователь (Клиент) получает логин и пароль, которые он будет в дальнейшем использовать для доступа к ресурсу.

Руководитель от предприятия – закрепляется за базой практики, выполняет выдачу заданий на практики, и оставляет отзыв о студенте.

Введение дневника о практики – студент во время прохождения практики, обязан оставлять ежедневные записи о проделанной работе.

Формирование и вывод отчетной документации – студенту и руководителю от кафедры, предоставляется возможность формирования отчетной документации, на основании полученных данных.

Распределение студентов – руководитель от кафедры после регистрации студента и руководителя от предприятия, распределяет по базам практики.

Каждый тип пользователя будет иметь свои роли и права доступа на платформе:

• Руководитель практики из вуза: имеет право просматривать отчеты практикантов, оценивать их работу и оставлять комментарии. Может также утверждать или отклонять отчеты и принимать решение о пройденной практике.
• Руководитель от предприятия: имеет право просматривать отчеты практикантов, оценивать их работу и оставлять комментарии. Может также подтверждать или отклонять отчеты и принимать решение о пройденной практике.
• Практикант: имеет право создавать свой профиль на платформе, добавлять отчеты и редактировать их. Может просматривать комментарии и оценки от руководителей практики.
• Администратор глава отдела практики: имеет право создавать и управлять профилями всех пользователей на платформе. Может редактировать и удалять отчеты и профили пользователей. Также может просматривать статистику по выполненной практике и отчетам.

Диаграмма вариантов использования строится на основе IDEF0- декомпозиции процесса прохождения практики «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Диаграмма вариантов использования предоставляет дополнительную информацию об отношениях между различными вариантами использования и внешними пользователями-актерами.

Рисунок 6. Логическая модель данных

В логической модели данных выделены следующие основные сущности:

• Компания;
• Пользователи;
• Отчеты;
• Студенты.

Между сущностями уставлены следующие связи:

• Пользователь и Студенты («один ко многим»);
• Студент и Отчеты («один ко многим»);
• Пользователи и Компания («один ко многим»);
• Компания и Студенты («один ко многим»).

Физическая модель данных – логическая модель данных, выраженная в терминах языка описания данных конкретной СУБД. На рисунке 3 изображена физическая модель данных автоматизированной системы информационной поддержки практики студентов ВУЗа.

Практика является важным элементом обучения в высших учебных заведениях, позволяющим студентам получить практические навыки и опыт работы в своей будущей профессии. Однако, для того чтобы практика была максимально эффективной, необходимо организовать ее правильно, и современные технологии могут в этом помочь.

В частности, создание виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии может значительно улучшить процесс организации и проведения практики, сделать ее более эффективной и помочь студентам получить максимальную пользу от этого важного элемента обучения. Кроме того, облачная технология позволяет хранить все данные в защищенном и доступном для всех месте, что упрощает процесс контроля и анализа практики для преподавателей и руководителей.

Таким образом, создание виртуального дневника для практикантов на основе облачной технологии является актуальной и научно обоснованной платформой, которая может помочь студентам получить более качественную подготовку и ускорить их профессиональное развитие.

Список литературы:

1. Аксенова А. Н., Аксенов Н. А. Облачные технологии в процессе организации учебной практики студентов // Образование и наука. - 2018. - Т. 20. - С. 181-184.
2. Гусев А. А., Гаврилов В. А. Облачные технологии в системе подготовки специалистов // Информатизация образования и науки. - 2019. - Т. 1. - С. 35-41.
3. Игнатова Е. В., Игнатов А. А. Использование облачных технологий в процессе организации учебной практики // Профессиональное образование в современном мире. - 2018. - №4. - С. 103-106.
4. Лунева Е. В. Использование облачных технологий в образовательном процессе // Информационные технологии в науке, образовании и технике. - 2017. - №8 (1). - С. 308-311.
5. Нурмухаметова Э. Н., Лекомцева Е. Ю. Особенности использования облачных технологий в учебном процессе // Современное образование: проблемы и перспективы. - 2019. - №3 (23). - С. 95-100.
6. Koller D., Mitchel T., Ng, A., & Thrun S. (2008). Estimating Human Resource Needs in Cloud Computing. Journal of Cloud Computing, 1(1), 1-10.
7. Mishra A., & Tripathi P. (2015). Cloud Computing and its Applications in Education. International Journal of Engineering Research and General Science, 3(2), 827-831.
8. O'Brien M. (2016). The Future of Internships: The Case for Virtual Internships. Journal of International Education in Business, 9(2), 170-184.
9. Soares L., & Almeida P. (2018). Cloud Computing in Education: A Systematic Mapping Study. Journal of Educational Computing Research, 56(7), 1035-1057.
10. Tung F., & Chang Y. (2017). Developing a Virtual Internship System Based on Cloud Computing. Journal of Educational Technology & Society, 20(4), 61-72.
11. Vlajic N., & Kajan E. (2015). Cloud Computing for Education and Research. Journal of Information Technology Education: Research, 14(1), 391-402.
12. Wang J., Chen Y., & Huang, R. (2019). Applying Cloud Computing Technology to Internship Management. Journal of Educational Technology Development and Exchange, 12(1), 117-132.
13. Zangeneh A., & Parvaneh V. (2018). Cloud Computing in Education and Research: A Systematic Review. Journal of Cloud Computing, 7(1), 1-16.
14. Zhang Y., & Liu Y. (2017). Design and Implementation of a Cloud-Based Virtual Internship Management System. Journal of Computer Applications, 37(8), 2307-2310.
15. Zhou L., & Yang J. (2016). Cloud Computing-based Internship Management System for Colleges and Universities. Journal of Educational Technology in Development and Exchange, 9(2), 99-110.