Основные концепции оперативного анализа

АННОТАЦИЯ

Оперативный анализ себестоимости продукции должен обеспечивать получение результатов в тот промежуток времени, в течение которого принятое по результатам анализа решение еще может воздействовать на факторы, вызывающие отклонения от норм (плана). Организация оперативного анализа не самоцель, а средство, обеспечивающее непрерывный контроль и оперативное управление затратами.

ABSTRACT

Operational analysis of costs must results in the short time which it on the of the of  the decisioncanstill influence the causing deviations from the (plan). The of the analysis is not an end in but a that  enables continuous  control and cost management.

Было бы неверно переоценивать значение оперативного анализа. С его помощью нельзя со-ставить полное впечатление о себестоимости вы-пускаемой продукции. Кроме того, оперативный анализ базируется на оперативной информации, которая не всегда бывает точной. Некоторая неточность данных оперативного учета для повседневного руководства вполне терпима. При подведении итогов работы предприятия за длительный период должны быть только точные данные, которые получает периодический анализ за месяц, квартал, год. К недостаткам, общим для всех видов экономического анализа себестоимости продукции на современном этапе, можно отнести следующие:

• недостаточный уровень информационного обеспечения;

• отсутствие стандартной методики проведения анализа себестоимости изделия по затратоформирущим факторам;

• слабая ориентация методики анализа себес-тоимости продукции на нужды внутрипроизводственного управления;

• различия в содержании предварительного, оперативного и итогового анализа;

• отсутствие методики оперативного факторного анализа для выявления резервов снижения затрат.

Основной задачей оперативного анализа, как известно, является обеспечение контроля за ходом выполнения планов и подготовка информации для обеспечения оперативных регулирующих воздействий, а главной отличительной особенностью — минимально возможный отрыв по времени от анализируемых явлений. По своей сути оперативный анализ так же, как и итоговый, является последующим, но в отличие от итогового, охватывает более короткие промежутки времени. Вопрос о необходимой периодичности проведения оперативного анализа более конкретно решается в зависимости от объекта анализа организации производственных процессов и имеющейся технической базы для аналитической обработки информации.

Функционирование предприятий в конкурентной рыночной среде ужесточает требования к контролю за затратами. Это в свою очередь вызывает необходимость четкой организации детализированного оперативного анализа деятельности предприятия в целом и его производственных единиц. Основными элементами такой организации являются оперативный учет и анализ затрат в разрезе отдельных подразделений (цехов, участков, бригад). Усиление заинтересованности каждого подразделения в снижении собственных затрат должно быть основано на мотивации участников всех процессов производства. То есть речь идет о создании стимулирующей системы оплаты труда каждого работника, ориентированной на снижение затратоемкости продукции.

На основе критического изучения имеющейся специальной литературы по оперативному анализу вообще и себестоимости продукции, частности, а также с учетом требований к анализу, вытекающих из новых рыночных условий хозяйствования, нам представляется, что он должен включать в себя:

• определение отклонений от плановых затрат по трем основным направлениям: по подразделениям, по элементам затрат и статьям калькуляции, по носителям затрат (объектам калькуляции);

• своевременное выявление и конкретизация причин отклонений и установление виновников их возникновения;

• разработку рекомендаций, направленных на скорейшее устранение выявленных причин роста затрат и себестоимости продукции.

Выделение отдельного блока оперативного анализа затрат в разрезе подразделений помимо целей внутреннего развития и стимулирования снижения издержек решает задачу выявления причин и виновников допущенных отклонений, ибо они непосредственно связаны с конкретными местами возникновения затрат.

Определение отклонений по статьям калькуляции и элементам затрат традиционно практикуется как направления детализации общего изменения себестоимости продукции и издержек производства. В первом случае — для выявления причин и виновников допущенных отклонений, поскольку статьи затрат связаны с местами их возникновения, а во втором — для установления характера изменений в структуре затрат на производство. Отчасти это верно, хотя выявление причин и виновников имеющихся отклонений по калькуляционным статьям, очевидно, требует дополнительной их локализации по конкретным подразделениям. В результате мы возвращаемся к первому блоку.

Нам представляется, что возможности рассмат-риваемого направления оперативного анализа себестоимости продукции этим не исчерпываются. Для усиления ориентации оперативного анализа на нужды управления затратами целесообразно было бы использовать отклонения по элементам издержек в системе так называемых «центров ответственности».

В отечественной литературе встречаются весьма частые упоминания о них, но без конкретной расшифровки механизма их функционирования, в частности в хлебопекарной промышленности. В связи с этим необходимо заметить, что из-за неадекватного перевода иностранной терминологии зачастую допускается путаница в существе дела. «Центры затрат» применительно к нашей терминологии означают относительно локальные места возникновения затрат, выделяемые в качестве самостоятельной учетной единицы. Границы подобных центров не всегда совпадают с подразделениями. В одном цехе может быть несколько центров или мест возникновения затрат.

Центры ответственности в отличие от этого охватывают какой-либо элемент затрат или часть его в качестве органа (лица), несущего за него полную ответственность. Например, в качестве центра (или сферы) ответственности за расход энергии всех видов и на все нужды по предприятию отвечает (контролирует) главный энергетик. Аналогично может быть выделен центр ответственности по какому-либо отдельному виду материала. Следует при этом подчеркнуть, что сфера ответственности такого лица (органа) распространяется на все подразделения.

По нашему мнению, этот опыт целесообразно использовать предприятиям нашей страны, для чего выделить центры ответственности по каждому элементу затрат на производство в общей системе управления издержками. Реализация такого предложения позволит дополнить существующую систему контроля затрат по подразделениям и калькуляционным единицам и придаст системе анализа и управления затратами целостный вид.