ПРИНЦИПЫ ИНТЕГРАЦИИ КОНТРАКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОМПАНИИ

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена рассмотрению основных принципов, в соответствии с которыми осуществляется интеграция контрактного управления в стратегическое планирование предприятия. В нынешних условиях высокой экономической турбулентности, а также интенсивной цифровой трансформации бизнес-процессов актуальность обозначенной темы существенно возрастает. Традиционные подходы к договорной работе перестают обеспечивать необходимый уровень гибкости, эффективности принимаемых управленческих решений. Цель исследования заключается в разработке теоретико-методологических положений, систематизации упомянутых выше принципов. Использован системный подход к переосмыслению роли характеризуемого направления управления как инструмента развития субъектов хозяйствования. В ходе написания статьи выявлены существенные противоречия между: возрастающей сложностью договорных отношений и существующими методиками их планирования, необходимостью digital-трансформации контрактного управленческого звена и отсутствием унифицированных технологических решений, потребностью в системной интеграции и фрагментарностью существующих научных подходов. Основные выводы раскрывают методологические принципы: системность, комплексность, ориентация на результат, гибкость, прозрачность, риск-ориентированность. Практическая значимость изложенных материалов заключается в разработке концептуальных положений, которые могут быть использованы руководством крупных и средних компаний при модернизации функционирования предприятий, специалистами в области менеджмента, исследователями, занимающимися проблемами цифровых преобразований бизнес-процессов, преподавателями, аспирантами экономических специальностей. Сформулированы авторские рекомендации (с обоснованием новизны) по интеграции контрактного управления в стратегическое планирование компании, которые вытекают по итогам ознакомления с современными научными публикациями.

ABSTRACT

The article is devoted to the consideration of the basic principles according to which the integration of contract management into the strategic planning of the enterprise is carried out. In the current conditions of high economic turbulence, as well as intensive digital transformation of business processes, the relevance of this topic is significantly increasing. Traditional approaches to contractual work cease to provide the necessary level of flexibility and efficiency of management decisions. The purpose of the study is to develop theoretical and methodological provisions, systematization of the principles mentioned above. A systematic approach is used to rethink the role of the characterized direction of management as a tool for the development of business entities. During the writing of the article, significant contradictions were revealed between: the increasing complexity of contractual relations and existing methods of their planning, the need for digital transformation of contractual management and the lack of unified technological solutions, the need for system integration and the fragmentation of existing scientific approaches. The main conclusions reveal the methodological principles: consistency, complexity, result orientation, flexibility, transparency, risk orientation. The practical significance of the presented materials lies in the development of conceptual provisions that can be used by the management of large and medium-sized companies in the modernization of the functioning of enterprises, management specialists, researchers dealing with the problems of digital transformation of business processes, teachers, graduate students of economic specialties. The author's recommendations (with justification of novelty) on the integration of contract management into the strategic planning of the company are formulated, which follow from the results of familiarization with modern scientific publications.

Ключевые слова: договор, интеграция, контрактное управление, методология, организационное развитие, стратегическое планирование, цифровая трансформация.

Keywords: contract, integration, contract management, methodology, organizational development, strategic planning, digital transformation.

Введение

Современный деловой мир диктует необходимость качественного и достаточно существенного переосмысления роли контрактного управления в структуре корпоративного планирования. Прежние модели, в рамках которых договорная работа существовала обособленно от стратегических инициатив, постепенно утрачивают актуальность (на фоне усложняющихся рыночных взаимосвязей).

Проблема исследования заключается в недостаточной разработанности теоретико-методологических, практических аспектов интеграции контрактного управления в систему стратегического планирования современных компаний в условиях высокой турбулентности внешней среды, digital-трансформации предпринимательства. Имеют место противоречия между традиционными подходами к данному управленческому звену и современными требованиями к функционированию предприятий. Весьма значима разработка принципов синхронизации, обоснование потребности в трансформации организационных структур и информационных систем в целях обеспечения результативной интеграции контрактного управления в выработку планов компании.

Методы и материалы

В процессе написания статьи задействованы сравнительный анализ, синтез, оценка статистической информации, системно-логический метод, обобщение. Обзор научных источников позволил систематизировать ключевые подходы к исследованию по теме в разрезе нескольких направлений.

Первое из них фокусируется на рисках контрактной деятельности. Труды И.А. Анищенко [1], А.Е. Соколовской [7] детально отражают методологию управления рисками в контрактных процессах. Авторы предлагают комплексную схему идентификации, а также нивелирования действия рисковых факторов, указывая на необходимость своевременной фиксации потенциальных угроз в договорной работе.

Проблематика цифровой трансформации характеризуемого управления представлена исследованиями Е.Н. Бурмистровой [2], И.Н. Чернышова [10], Ю. Живикиной [11]. Они акцентируют внимание на изменении управленческой парадигмы применительно к контрактным отношениям. Особый интерес представляют их наработки по альтернативным формам организации ведения договоров — с задействованием современного digital-инструментария.

Международные аспекты касательно обсуждаемой темы освещены в публикации А.С. Водяной [4], которая анализирует специфику контрактных отношений на соответствующем уровне. В изыскании раскрываются нюансы межкультурных коммуникаций, а также правовые коллизии.

Значительный вклад в понимание стратегических основ внесли своими описаниями и анализом Д.В. Ланская, В.В. Ермоленко, Н.И. Соколов [5]. Авторы разрабатывают современные инструменты взаимодействия с поставщиками, рассматривая контрактные отношения в качестве определяющего ресурса процветания хозяйствующего субъекта.

Концептуальная база стратегического планирования представлена исследованиями М.В. Быковой [3], А.В. Суворовой [9], которые дают характеристику методологическим подходам в этой области. Пристальное внимание уделяется взаимосвязи выработки планов с операционными процессами компании.

В.И. Плещенко [6] изучает проблематику урегулирования контрактных отношений в условиях нестабильности сырьевых, логистических рынков. Автор аргументированно высвечивает необходимость адаптивности стратегий к изменяющейся внешней среде.

А.А. Стрекаловская [8] фокусируется на специфике проекции темы на строительную отрасль, выявляя нюансы договорной работы.

Проведенный обзор материалов сопровождается выделением существенных противоречий, пробелов. Несмотря на значительный объем публикаций, недостаточно разработанными остаются следующие области: комплексная методология синхронизации контрактного управления и стратегического планирования, унификация подходов к этому процессу, разработка универсальных цифровых инструментов внедрения. Многие существующие изыскания носят преимущественно фрагментарный характер; в них не предлагается целостной взгляд на принципы интеграции.

Результаты и обсуждение

Обращаясь к характеристике сущностного содержания понятия, целесообразно отметить, что контрактное управление представляет собой не просто формализованный процесс составления, исполнения договоров, а многогранный механизм, пронизывающий всю организационную структуру хозяйствующего субъекта. Ключевая особенность рассматриваемого подхода заключается в том, что соответствующие отношения воспринимаются и позиционируются как инструмент достижения долгосрочных целей компании [4].

В современном понимании анализируемая сфера — это систематизированный процесс управления заключением, исполнением, а также контролем контрактов в рамках хозяйственной либо административной деятельности, который ориентирован, прежде всего, на достижение стратегических и тактических целей организации (с учетом нормативно-правовых требований, экономической эффективности) [10].

На схеме (рис. 1) перечислены ключевые особенности характеризуемого управленческого механизма.

Рисунок 1. Сущностно-содержательные особенности контрактного управления

(составлено автором на основе [1, 5, 6])

При встраивании рассматриваемого управленческого механизма в стратегическое планирование происходит качественная трансформация обеих систем. Договорная работа обретает целевую направленность, а выработка планов получает действенную схему и алгоритм реализации намеченных целей через конкретные юридические конструкции.

В связи с недостаточным вниманием к управлению контрактами хозяйствующие субъекты каждый год теряют 9% чистой прибыли. Без контрактного менеджмента ряд договоров попросту перестают исполняться либо они выполняются некорректно [11].

В соответствии со статистической сводкой «Текстерра», в 2022 г. профессию «контрактный менеджер» в профилях на LinkedIn указали около 2000 человек. Они представлены, главным образом, в сфере добычи / переработки нефти, газа, химии, нефтехимии, атомной энергетики, металлургии, АПК. Легализированной информации (в цифрах) по числе таких специалистов во всех отраслях РФ пока нет [11].

Далее следует перейти к методологическим аспектам интеграции. Внедрение контрактного управления в характеризуемую область требует пересмотра существующих бизнес-процессов. Целесообразно выделить два ключевых направления.

Во-первых, необходимо переформатировать систему целеполагания. Каждый заключаемый договор должен соответствовать определенной стратегической цели, способствовать ее достижению. При этом весьма значимо учитывать не только прямые экономические показатели, но и косвенные эффекты. Речь идет о:

- укреплении рыночных позиций;

- развитии компетенций;

- формировании долгосрочных партнерских отношений.

Во-вторых, существенной модернизации подлежит информационное обеспечение. Очень ценно создание единого информационного пространства, где данные контрактного управления становятся неотъемлемой частью стратегического анализа. Это помогает принимать максимально взвешенные решения с опорой на актуальную информацию касательно договорных обязательств и их влиянии на достижение обозначенных целевых ориентиров.

В соответствии со статистическими данными прогнозного характера мировой рынок IT-решений для контрактного менеджмента в течение десятилетия вырастет примерно в 3,7 раза. Имеется множество разнообразных решений для того, чтобы автоматизировать анализируемую сферу. По информации от специалистов «Газпром нефти», в 2022 году рынок ПО для управления контрактами достигал около $2,2 млрд [11].

На рисунке 2 систематизированы базовые методологические аспекты внедрения.

Рисунок 2. Систематизация методологических аспектов интеграции контрактного управления в стратегическое планирование компании

(составлено автором на основе [1,2, 5, 6])

В ходе внедрения интегрированного подхода предполагается формирование новых организационных структур. Целесообразно создание проектных групп, объединяющих специалистов по стратегическому планированию, контрактному управлению. Такие коллективы обеспечивают синергетический эффект, давая возможность находить оптимальные решения на стыке различных компетенций.

Особую роль играет система показателей результативности. Традиционные метрики контрактной работы (количество заключенных соглашений, сроки согласования) дополняются индикаторами стратегического характера. Например, оценивается вклад конкретного контракта в укрепление конкурентных преимуществ компании или развитие перспективных направлений функционирования.

Современные цифровые разработки открывают множество дополнительных опций для интеграции рассматриваемого управленческого звена в процессы выработки планов. Задействование специализированного программного обеспечения помогает автоматизировать рутинные операции, сосредоточиться на решении поставленных задач.

Искусственный интеллект уже сегодня способен анализировать огромные объемы информационных потоков, выявляя латентные закономерности, потенциальные риски. Это наиболее значимо при работе с долгосрочными договорами, где требуется учитывать множество взаимосвязанных детерминант (речь идет о важности факторного анализа).

В целом, технологические аспекты внедрения перечислены на рисунке 3.

Рисунок 3. Систематизация технологических аспектов интеграции контрактного управления в стратегическое планирование компании

(составлено автором на основе [1, 3, 5, 9, 10])

С учетом рассмотренного выше следует отметить, что принципы внедрения описываемого управленческого механизма в выработку планов компании — это базовые положения, руководящие идеи, определяющие подходы к введению его в практику формирования, реализации, контроля стратегических целей организации. Их анализ представлен в таблице 1.

Таблица 1.

 Характеристика принципов интеграции контрактного управления в стратегическое планирование компании

(составлено автором на основе [1, 3, 5, 8, 9, 10])

Итак, систематизированные и охарактеризованные в таблице принципы отражают необходимость выстраивания устойчивой системы, которая гармонично связывает процессы управления контрактами с долгосрочной стратегией хозяйствующего субъекта. Системность, а также комплексность обеспечивают всесторонний подход к реализации соответствующих управленческих процессов, минимизируя вероятность упущения ключевых элементов. Ориентация на результат гарантирует соответствие деятельности стратегическим целям, а гибкость содействует устойчивости системы в условиях неопределенности. Транспарентность положительным образом сказывается на укреплении доверия со стороны внутренних / внешних участников, риск-ориентированность дает возможность минимизировать угрозы, которые сопряжены с выполнением соглашений.

Следование обозначенным принципам сталкивается с множеством проблем, препятствий, обусловленных разнообразными факторами. Одной из ключевых трудностей является недостаточная системность, вызванная фрагментированным подходом к управлению процессами, когда контракты рассматриваются изолированно от общей стратегии. Это приводит к несогласованности между подразделениями, отсутствию единого подхода к целям, задачам. Комплексность также часто остается нереализованной, поскольку хозяйствующие субъекты не принимают во внимание все тонкости жизненного цикла соглашения, упуская важные стадии (к примеру, мониторинг исполнения либо оценивание рисков).

Гибкость, прозрачность тоже ограничены (в контексте их соблюдения) из-за сложности адаптации контрактных процессов к стремительно меняющимся внешним условиям, особенно на фоне глобальной нестабильности. Ситуация зачастую усугубляется недостатком цифровизации, отсутствием единых стандартов отчетности, что создает барьеры для открытой коммуникации. Принцип риск-ориентированности иногда вовсе игнорируется по причине недооценки важности предварительного анализа угроз или отсутствия инструментов для их мониторинга.

Отмеченные выше проблемные зоны не только отражаются на снижении эффективности контрактного управления, но и затрудняют достижение стратегических целевых ориентиров, что делает необходимым более глубокий пересмотр текущих подходов, а также внедрение инновационных управленческих методов.

Ниже сформулированы авторские рекомендации по интеграции контрактного управления в стратегическое планирование компании, которые вытекают по итогам ознакомления с современными научными публикациями.

Так, весьма важным шагом представляется внедрение соответствующей аналитики на этапе составления планов. Предусматривается использование технологий для прогнозирования рисков, оценивания долгосрочной эффективности контрактов.

Помимо этого, предлагается сделать акцент на синхронизации контрактных целевых ориентиров со стратегическими приоритетами предприятия. В увязке с этим видится уместным установление KPI, с помощью которых одновременно учитываются как обязательства, так и ключевые бизнес-цели.

Следующим рекомендуемым действием служит создание централизованной управленческой системы. Имеется в виду интеграция единой цифровой платформы для мониторинга выполнения контрактов и их соответствия стратегии хозяйствующего субъекта.

Полезным представляется внедрение практики адаптивного управления в рассматриваемой области. С учетом этого речь идет о разработке механизмов оперативного пересмотра условий в договорах в зависимости от изменений внешней среды, предпринимательских приоритетов и т. п.

Наконец, отдельное предложение касается обучения персонала. Очень значимо формирование у сотрудников компетенций в сфере контрактного менеджмента для повышения результативности интеграционных процессов.

Выводы

Резюмируя, целесообразно подчеркнуть, что интеграция контрактного управления в стратегическое планирование представляет собой сложный, многозадачный процесс, требующий продуманного подхода с опорой, в первую очередь, на системность. Успешная реализация данной концепции позволяет компаниям существенно повысить результативность деятельности, укрепить конкурентные позиции на рынке.

Главный вывод заключается в том, что рассматриваемый управленческий механизм в нынешних условиях перестает быть исключительно техническим; он становится важнейшим инструментом реализации стратегических установок предприятий. Это требует нового мышления, компетенций, организационных решений.

Также предпринимаемые действия должны быть сбалансированными — каждый охарактеризованный в статье принцип выступает в качестве базиса для формирования эффективной системы. Их совместное применение обеспечивает устойчивость к внешним / внутренним вызовам, а также конкурентоспособность в долгосрочной перспективе.

Внедрение контрактного управления в анализируемую сферу — это непрерывный процесс, требующий постоянного усовершенствования. По ходу развития технологий, изменения рыночных условий появляются дополнительные возможности. Перспективным вектором представляется развитие предиктивной аналитики в описываемой области. Способность прогнозировать потенциальные проблемы на основе оценки исторических данных поможет принимать более обоснованные стратегические решения.

Изложенные в статье авторские рекомендации относительно интеграции контрактного управления в стратегическое планирование отличаются комплексным подходом, который сочетает задействование современных цифровых инструментов (аналитика) с вводом в практику адаптивных методов. Подобный подход, как представляется, позволит обеспечить динамическое соответствие обязательств стратегическим задачам, что редко рассматривается в существующих наработках к составлению планов.

Список литературы:

1. Анищенко Ю.А. Разработка методики управления рисками контрактной деятельности предприятия / Ю.А. Анищенко, А.Е. Соколовская // Актуальные вопросы устойчивого развития регионов, отраслей, предприятий. Материалы Международной научно-практической конференции. – Тюмень: 2023. – С. 75-80.
2. Бурмистрова Е.Н. Управление контрактной деятельностью в цифровой экономике / Е.Н. Бурмистрова // Цифровые компетенции и цифровые навыки заказчиков как фактор развития качества закупочной деятельности. Сборник статей. – Москва: 2021. – С. 30-35.
3. Быкова М.В. О стратегическом планировании в организации / М.В. Быкова // Университет XXI века: научное измерение. Материалы научной конференции. – Тула: 2023. – С. 142-143.
4. Водяная А.С. Особенности управления контрактной деятельностью предприятия в международной практике / А.С. Водяная // Основные тенденции развития экономики и управления в современной России. Материалы VIII всероссийской научной конференции. – Карачаевск: 2019. – С. 21-23.
5. Ланская Д.В. Контрактные отношения с поставщиками продукции и современные инструменты управления / Д.В. Ланская, В.В. Ермоленко, Н.И. Соколов // Вестник Академии знаний. – 2023. – № 3 (56). – С. 395-399.
6. Плещенко В.И. Проблемы управления контрактными отношениями в условиях нестабильности на сырьевых и логистических рынках / В.И. Плещенко // Менеджмент сегодня. – 2022. – № 2. – С. 118-123.
7. Соколовская А.Е. Анализ подходов к управлению рисками контрактной деятельности предприятия / А.Е. Соколовская, Ю.А. Анищенко // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. – 2022. – № 29. – С. 178-183.
8. Стрекаловская А.А. Контрактное управление в строительстве / А.А. Стрекаловская // Современные проблемы менеджмента в строительстве. Материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – Санкт-Петербург: 2023. – С. 261-266.
9. Суворова А.В. Основы стратегического планирования развития предприятия / А.В. Суворова, Д.Ч. Аранзаева, Э.Ж, Базаржапов // Агропродовольственная экономика. – 2024. – № 1. – С. 28-39.
10. Чернышов И.Н. Альтернативные формы управления контрактными отношениями в условиях цифровой трансформации бизнеса / И.Н. Чернышов // Государственное регулирование экономики: политико-экономические аспекты. Сборник научных трудов по материалам 7-й Международной научно-практической конференции. – Москва: 2022. – С. 128-131.
11. Живикина Ю. Как работает контрактный менеджмент и зачем он нужен компаниям / Ю. Живикина // URL: https://trends.rbc.ru/trends/innovation/cmrm/656743199a7947007ba7c927 (дата обращения: 06.01.2025).