ПРИМЕНЕНИЕ ГИБРИДНЫХ МЕТОДОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

АННОТАЦИЯ

Гибридные методологии управления проектами представляют собой синтез традиционных и гибких подходов, таких как Waterfall и Agile, обеспечивая баланс между структурой и адаптивностью. В современных условиях технологических преобразований и высокой динамики бизнес-среды, необходимость в адаптивных методах управления проектами становится все более очевидной. Гибридные методологии позволяют компаниям эффективно справляться с изменяющимися требованиями и непредвиденными обстоятельствами, обеспечивая устойчивость и инновационность одновременно. Внедрение гибридных подходов способствует повышению организационной амбидекстрии, что позволяет компаниям успешно сочетать эксплуатационную и исследовательскую деятельность. Тем не менее, применение гибридных методологий требует глубокого понимания и опыта, так как неправильная конфигурация может привести к негативным последствиям. В Российской Федерации исследование гибридных методологий ограничено, однако практика показывает значительный потенциал этих подходов в улучшении результатов проектов и повышении их адаптивности.

ABSTRACT

Hybrid project management methodologies are a synthesis of traditional and flexible approaches such as Waterfall and Agile, providing a balance between structure and adaptability. In modern conditions of technological transformations and high dynamics of the business environment, the need for adaptive project management methods is becoming more and more obvious. Hybrid methodologies enable companies to effectively cope with changing requirements and unforeseen circumstances, ensuring sustainability and innovation at the same time. The introduction of hybrid approaches contributes to an increase in organizational ambidextrity, which allows companies to successfully combine operational and research activities. However, the use of hybrid methodologies requires deep understanding and experience, as incorrect configuration can lead to negative consequences. In the Russian Federation, research on hybrid methodologies is limited, but practice shows the significant potential of these approaches in improving project results and increasing their adaptability.

Ключевые слова: управление проектами, проекты, гибридные модели, методологии в управлении проектами, Waterfall, Agile.

Keywords: project management, projects, hybrid models, methodologies in project management, Waterfall, Agile.

Введение

Управление проектами занимает важное место в современной экономике, государственном управлении и социальном развитии. Оно широко применяется не только в традиционных отраслях, таких как информационные технологии и строительство, но и в промышленном производстве, особенно в процессе создания новых продуктов. В Российской Федерации проектное управление является ключевым элементом стратегического развития, способствуя реализации приоритетных государственных инициатив на всех уровнях управления.

С ростом значимости проектного управления наблюдается его качественное развитие. В условиях повышенной динамики и неопределенности бизнес-среды, необходимости освоения цифровых технологий и обеспечения устойчивости функционирования, компании вынуждены осваивать новые методологии управления проектами. Однако в условиях технологических преобразований, социальных изменений и экономических кризисов одной гибкости оказывается недостаточно. Требуется баланс между адаптивностью и инновационностью, а также стабильностью текущих операций. В результате компании начинают применять гибридные методологии (Далее - ГМ), которые объединяют элементы предиктивного подхода для стабильных условий и гибких подходов для динамичных и экстремальных условий

Практика применения ГМ за последние годы демонстрирует значительное развитие. Сформировались устойчивые методологии, такие как: Scrumban,Agile, Waterfall и другие. Всё больше компаний разрабатывают собственные подходы в этой области. Тем не менее, исследование ГМ в России ограничено не только малым числом научных публикаций, но и отсутствием концептуального осмысления феномена в контексте существующих управленческих конструкций [1].

В связи с чем в качестве цели данной статьи является рассмотрение возможностей применения гибридных методологий в управлении проектами.

1.Основные понятия и преимущества гибридных методологий

Гибридное управление проектами - это гибкий подход, который сочетает элементы различных методологий управления проектами для создания индивидуального подхода к конкретному проекту. Это позволяет командам адаптировать свои методы к специфическим потребностям и задачам проекта, повышая их адаптивность и эффективность. Гибридное управление проектами использует преимущества как традиционных, так и гибких методологий, объединяя их в соответствии с требованиями конкретного проекта или организации. К основным характеристикам гибридного управления проектами можно отнести следующие:

Во-первых, гибридное управление проектами сочетает в себе структуру и гибкость. Традиционные методологии предлагают структурированный подход к планированию и исполнению, тогда как гибкие методологии подчеркивают необходимость адаптации к изменяющимся требованиям. Гибридный подход объединяет эти аспекты, обеспечивая ясное направление и возможность внесения изменений по мере необходимости. Что позволяет сделать управление проектом более адаптированным к его уникальным условиям и потребностям.

Во-вторых, при гибридном управлении проектами используется структурированное планирование с предсказуемыми элементами, что позволяет обеспечить стабильную работу проекта и выполнение поставленных задач.

В-третьих, гибридные методы управления проектами способствуют открытому общению и совместной работе на всех этапах проекта. Регулярные встречи и циклы обратной связи с заинтересованными сторонами обеспечивают информированность и вовлеченность всех участников, что укрепляет доверие и повышает заинтересованность.

Наконец, улучшенная видимость и контроль проекта. Использование таких визуальных инструментов, как Kanban-доски, вместе с традиционными диаграммами Ганта, повышает прозрачность проекта[3]. Далее будет подробно о них рассказано.

Так метод kanban представляет собой инструмент для правильного структурирования процессов, позволяющий максимально эффективно использовать потенциал каждого сотрудника. Что достигается за счет организации всего процесса, в ходе которого определяются количество подзадач на каждом этапе, выявляются возможные проблемы и препятствия, которые могут задержать проект. Эффективность метода прямо пропорциональна количеству участников и подрядчиков. У метода нет фиксированного начала; он внедряется по принципу "используй то, что есть", постепенно оптимизируя процесс и достигая максимальной эффективности [5], ниже на рисунке 1 будет представлен принцип работы данного метода.

Рисунок 1. Принцип работы kanban-досок [4]

Диаграмма Ганта в свою очередь представляет собой горизонтальный столбчатый график, который изначально создавался вручную. Этот ленточный позволяет наглядно представлять задачи, отслеживать их взаимосвязи и сроки выполнения. Диаграмма Ганта используется как для планирования, так и для мониторинга выполнения задач.

Чаще всего этот инструмент применяется в проектах, реализуемых по каскадной методологии, также известной как Waterfall. Эта методика считается одной из самых строгих, поскольку требует выполнения задач в четкой последовательности. Если одна задача не выполнена в срок, следующие этапы проекта не могут быть начаты.

Рисунок 2. Принцип работы диаграммы Ганта [6]

Из представленного рисунка 2 можно заметить, что диаграмма Ганта включает в себя несколько ключевых элементов, которые обеспечивают её функциональность и информативность. Во-первых, это временная шкала, расположенная горизонтально и задающая единый масштаб для всех задач, будь то дни, недели или месяцы.

Задачи представляются в виде сегментов, расположенных на временной шкале. Они могут следовать друг за другом последовательно или идти параллельно, если между ними отсутствует жесткая зависимость. Помимо этого, важную роль играют ответственные исполнители, закрепленные за каждой задачей.

Особое значение имеют вехи — маркеры, обозначающие завершение ключевых этапов. Они чаще привязаны к достижению определённых результатов, чем к конкретным датам. По достижении вех обычно проводятся совещания и создаются промежуточные отчёты [6].

Таким образом, гибридное управление проектами сочетает в себе преимущества как традиционных, так и современных подходов, обеспечивая высокую адаптивность, структурированное планирование, вовлеченность участников и прозрачный контроль над проектом. Подытоживая вышеизложенное ниже в таблице 1 будут представлены основные преимущества и недостатки которыми обладает гибридное управление проектами.

Таблица 1.

Преимущества и недостатки гибридного управления проектами [7]

2.Применение гибридных методологий на практике

В строительной сфере, где проекты зачастую отличаются высокой сложностью и длительными сроками выполнения, внедрение различных методик управления проектами может существенно повлиять на успешность завершения работ. Например, методология Waterfall (Далее- Каскадная модель) обеспечивает детальное планирование каждого этапа до начала фактических строительных работ, что минимизирует вероятность непредвиденных изменений и обеспечивает предсказуемость бюджета. В то же время гибкие методологии типа agile позволяют быстро реагировать на изменяющиеся потребности заказчика или непредвиденные обстоятельства на стройплощадке благодаря коротким итерациям разработки и постоянной обратной связи. Гибридные подходы, сочетающие принципы как Waterfall, так и agile, дают возможность строительным компаниям использовать структурированный подход к управлению проектом, одновременно сохраняя адаптивность к условиям динамичного рынка. Эффективное сочетание этих подходов позволяет улучшить контроль за ходом выполнения проектов, оптимизировать распределение ресурсов и достигать лучшего взаимопонимания между всеми участниками строительства [8].

В области разработки программного обеспечения (ПО) применение различных методологий управления проектами играет важную роль в успехе и эффективности процесса. Традиционная модель Waterfall хорошо подходит для проектов с четко определенными требованиями и низкой вероятностью изменений, поскольку она обеспечивает строгую последовательность этапов и детальное планирование на начальном этапе. В противоположность этому, agile-методологии предоставляют гибкость и возможность быстрой адаптации к меняющимся условиям за счет итеративной разработки, что особенно ценно при создании инновационного ПО или работе в динамичной среде. Гибридные методологии сочетают элементы обоих подходов, позволяя компаниям максимально использовать преимущества каждого: стабильную основу от Waterfall для определения фундаментальных задач проекта и гибкость от agile для оперативной работы над текущими задачами. Такое сочетание может быть незаменимым при создании сложных систем ПО, где необходимо балансировать между стабильностью базовой архитектуры и внедрением инновационных функций продукта.

В исследовательской деятельности применение различных методологий управления проектами играет ключевую роль в достижении успеха. Классическая модель Waterfall, с ее линейным и структурированным подходом, обеспечивает четкость планирования и систематичность выполнения задач, что критически необходимо при работе с крупномасштабными проектами, требующими строгого документирования и соблюдения последовательности этапов. В то же время agile-методологии, такие как Scrum или Kanban, предоставляют гибкость и адаптивность за счет итеративности и способности быстро реагировать на изменения, что является значительным преимуществом при проведении экспериментальных разработок. Гибридные методологии сочетают в себе элементы обоих подходов, стремясь максимально использовать преимущества каждого для оптимизации управленческих процессов в динамичной научной среде.

Эффективность использования данных методик выражается в повышении качества продукта или услуги благодаря большему контролю над ходом работ на всех этапах жизненного цикла проекта, сокращению сроков и экономии ресурсов за счет предупреждения возможных проблем. Однако важно учитывать соответствующие риски: возможное усложнение коммуникаций при выборе гибридного подхода (проявляется в том, что данный тип подходов сочетает в себе элементы как традиционных, так и гибких методологий управления проектами, что приводит к необходимости интеграции различных процессов и инструментов),  либо же возможная потеря контроля над ходом проекта из-за излишней гибкости agile-практик (в силу того, что может способствовать возникновению "ползучести цели" (scope creep),  так как в Agile-проектах изменения требований возможны на любом этапе разработки, что может привести к постоянному расширению объема работ без адекватного контроля и пересмотра сроков.

Таким образом можно сказать, что правильный выбор методологии управления проектами может значительно повысить эффективность работы и способствовать достижению необходимых результатов [9].

3.Вызовы и стратегии преодоления при использовании гибридных методологий

Неправильная конфигурация гибридной методологии может привести к отрицательным результатам. Необходимость опыта в внедрении различных методологий важна для корректного понимания источников информации и особенностей работы методики в новых условиях. Сложность поиска готовых гибридных методик и оценки их эффективности через обратную связь также является существенным ограничением.

Решение о внедрении гибридной методологии должно приниматься каждой командой индивидуально. Иногда адаптация или сочетание существующих методов становится необходимостью. При неэффективности текущих инструментов требуется внесение изменений, однако сложность состоит в разработке оптимальной комбинации правил и их адекватной интеграции с используемыми инструментами.

Основные этапы разработки гибридной системы управления отражены на рисунке 3 и включают:

Рисунок 3. Этапы разработки гибридной системы управления проектами [10]

То есть внедрение гибридных подходов способствует повышению организационной амбидекстрии, под которой понимается способность компании эффективно управлять текущими операциями, одновременно адаптируясь к будущим изменениям. Подобно тому, как амбидекстр способен использовать обе руки с равной ловкостью, организационная амбидекстрия предполагает умение эффективно применять методы исследования и эксплуатации для достижения успеха. Способность организации сочетать эти аспекты и гибко переключаться между ними является ключевым фактором её успеха. Существует несколько стратегий, которые могут помочь компаниям достичь корпоративной амбидекстрии:

Структурная амбидекстрия: создание отдельных подразделений для исследования и эксплуатации, каждое из которых имеет свои ресурсы, цели и механизмы управления. Например, у Google есть основное бизнес-подразделение для эксплуатации доминирующей поисковой системы и рекламной платформы, а также отдельное подразделение Google X для исследований радикальных инноваций.

Контекстуальная амбидекстрия: создание организационного контекста, позволяющего индивидуальным сотрудникам и командам решать, когда и как заниматься исследованием и эксплуатацией, исходя из их местных условий. Например, в компании 3M существует культура инноваций, поощряющая сотрудников тратить часть своего времени на личные проекты и делиться идеями.

Временная амбидекстрия: чередование периодов исследования и эксплуатации в зависимости от внешних и внутренних условий. IBM, например, использует циклический подход к инновациям, периодически переключая внимание с разработки новых технологий и рынков на оптимизацию существующего бизнеса и обратно.

Эти стратегии не исключают друг друга, и компании могут комбинировать их или переключаться между ними в зависимости от необходимости. Ключевым фактором является нахождение оптимального баланса между исследованием и эксплуатацией, а также согласование их с видением, миссией и ценностями организации. Что позволяет достичь корпоративной амбидекстрии и обеспечить конкурентное преимущество в современной бизнес-среде [11].

Заключение

Гибридные методологии управления проектами, сочетающие элементы традиционных и гибких подходов, представляют собой перспективное направление в управленческой практике. Они позволяют компаниям эффективно реагировать на динамические изменения и повышают общую гибкость и устойчивость организации. Научные исследования подтверждают положительное влияние гибридных методологий на долгосрочные показатели компаний, особенно в условиях высокой неопределенности. Однако успешное внедрение этих методологий требует значительных знаний и опыта для правильной настройки и адаптации под специфические потребности проектов и организаций. Несмотря на ограниченность исследований в России, практика показывает, что гибридные методологии могут существенно повысить эффективность управления проектами, способствуя более качественному выполнению задач и улучшению организационных процессов

Список литературы:

1. Titov S.A., Titova N.V. Hybrid project management methodologies as a manifestation of organizational ambidextrity // Managerial Sciences. 2022. No.2. pp. 55-67.
2. Project management. Flexible methodologies. Agile. [Electronic resource] Access mode: https://tenchat.ru/media/1544342-upravleniye-proyektami-gibkiye-metodologii-agile (accessed 07/22/2024).
3. Hybrid approaches to project management. An overview of hybridization options. [Electronic resource] Access mode: https://infostart.ru/pm/1919039 / (accessed 07/22/2024).
4. Kanban: как выполнять задачи точно в срок. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.alexcouncil.com/kanban/amp/ (дата обращения 22.07.2024).
5. Метод Канбан (в Примерах) — Как использовать и внедрять, Доски и Карточки. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://finfocus.today/kanban.html (дата обращения 22.07.2024).
6. Диаграмма Ганта — классика управления проектами или устаревший метод? [Электронный ресурс] Режим доступа:https://aspro.cloud/pm/docs/gantt-diagram/ (дата обращения 22.07.2024).
7. What Is Hybrid Project Management? [Electronic resource] Access mode: https://www.geeksforgeeks.org/what-is-hybrid-project-management / (accessed 07/22/2024).
8. Gerasimenko I.V. Introduction of hybrid project management methods across the organization. [Electronic resource] Access mode: https://journal.itmane.ru/node/1934 (accessed 07/22/2024).
9. Nigmatullin R.K., Dmitriev A.G. Practical aspects of using hybrid project management methodologies. [Electronic resource] Access mode: https://na-journal.ru/2-2024-ekonomika-menedzhment/8897-prakticheskie-aspekty-ispolzovaniya-gibridnyh-metodologij-upravleniya-proektami (accessed 07/22/2024).
10. Hybrid management management system. [Electronic resource] Access mode: https://vc.ru/hr/879768-gibridnaya-sistema-upravleniya-menedzhmenta (accessed 07/22/2024).
11. Плотников А.В. Концептуальная модель организационной гибкости // Креативная экономика. 2021. № 12. Т.15. С. 4851-4862.