гл. бухгалтер, соискатель степени канд. экон. наук, СпбГЭУ, РФ, г. Санкт-Петербург
ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВМЕСТНЫХ КАЗАХСТАНСКО - РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
АННОТАЦИЯ
Цель статьи состоит в определении ключевых проблем учета внеоборотных активов (основных средств) и обосновании рекомендации по их устранению. Методом исследования является систематизация опыта работы автора в аудите, на основании которой сформулированы ключевые проблемы учета основных средств и разработаны рекомендации для предприятий. За основу берется опыт аудита деятельности совместных казахстанско – российских предприятий, за трехлетний период 2018-2020 гг.
ABSTRACT
The purpose of the article is to identify the key problems of accounting for non-current assets (fixed assets) and offer recommendations for their elimination. The research method is the systematization of the author's work experience in audit, based on which the key problems of accounting for fixed assets formulated and developed necessary recommendations. The experience of auditing the activities of joint Kazakh-Russian enterprises have taken as a basis for the three-year period 2018-2020.
Ключевые слова: учет, аудит, внеоборотные активы, основные средства, казахстанско – российские совместные предприятия.
Keywords: accounting, audit, non-current assets, fixed assets, Kazakh-Russian enterprises.
Достоверность учета основных средств является одним из ключевых направлений проверки при инициативном и обязательном аудите. Отметим, что правильность учета основных средств может оказывать существенное влияние на формирование прибыли предприятия, и последующую уплату налогов с нее [1]. Цель настоящей статьи состоит в определении ключевых проблем учета внеоборотных активов (основных средств) и обосновании рекомендации по их устранению.
Методом исследования является систематизация опыта работы автора в аудите, на основании которой сформулированы ключевые проблемы учета основных средств и разработаны рекомендации для предприятий. За основу берется опыт аудита деятельности совместных казахстанско – российских предприятий, за трехлетний период 2018-2020 гг., во избежание разглашения охраняемой законом предпринимательской тайны названия компаний не разглашаются.
В ходе аудита автором выявлены следующие проблемы, которые снижают достоверность учета в части внеоборотных активов (основных средств), и могут создавать ошибки при формировании финансовой отчётности предприятий:
1. При формировании себестоимости основного средства в состав его себестоимости не включаются расходы по его доставке и установке, они списываются на расходы периода.
2. При формировании себестоимости основного средства, НДС уплаченный за приобретенные основные средства учитывается два раза. Первый раз он учитывается в себестоимости основного средства, второй раз также списывается на расходы периода. Таким образом происходит удвоение суммы НДС: он относится в зачет и увеличивает себестоимость основного средства, что, соответственно, увеличивает амортизационные отчисления и влияет на итоговую прибыль.
3. После того как основные средства были полностью самортизированы, они не списываются с баланса, но продолжают на нём числиться [2].
4. Предприятие использует балансовый способ отражения стоимости основных средств, что не отражает реальную картину их стоимости в условиях нестабильности иностранной валюты и волатильности рынка.
5. Инвентаризация основных средств проводится не каждый год, хотя необходимость инвентаризации предусмотрена учетной политикой.
6. Директор не всегда издает приказ о сдаче основных средств в ремонт.
7. Отсутствует независимое подтверждение со стороны приглашенного специалиста необходимости ремонта и реконструкции основных средств. Решение об этом принимает технический отдел, он же подбирает специалистов, которые осуществляют ремонт [3].
8. Исходя из изменения стоимости основных средств, на предприятии существуют отложенные налоговые активы, хотя в учетной политике прописано, что предприятие использует для последующего учета основных средств модель справедливой стоимости [4]. Иными словами, отложенных активов фактически не должно быть, либо предприятие должно изменить модель последующего учета основных средств. В следующей таблице 1 будут представлены рекомендации по совершенствованию действующей системы учета основных средств.
Таблица 1.
Проблемы учета внеоборотных активов (основных средств) и рекомендации по совершенствованию действующей системы учета
Проблемы учета основных средств |
Рекомендации по совершенствованию учета основных средств |
1. Отсутствие периодичности инвентаризации основных средств. |
Необходимо чётко установить периодичность инвентаризации основных средств в учетной политике и придерживаться указанной позиции. |
2. Отсутствие независимого подтверждение необходимости ремонта. |
Может привести к тому что, необходимость ремонта может создаваться искусственно с целью того, чтобы предприятие оплачивало этот ремонт. Важно ввести практику внешнего подтверждения необходимости ремонта основных средств. |
3. Отсутствие приказа со стороны директора о необходимости сдавать основные средства в ремонт. |
Необходимо, чтобы директор издавал указанный приказ, что позволит избежать случаев искусственно создаваемой необходимости ремонта. |
4. Неверное формирование себестоимости основного средства |
Необходимо четко отслеживать себестоимость формирования основного средства, включать в его состав расходы по доставке и установке. |
5. Удвоение уплаченной суммы НДС |
Необходимо следить за тем, чтобы НДС учитывался один раз в себестоимости основного средства, и не списывался на расходы периода. |
6. Полностью самортизированные основные средства числятся на балансе |
Важно, чтобы полностью самортизированное основное средство своевременно списывалось с баланса |
7. Возможное завышение либо занижение стоимости основных средств по отношению к рынку |
Важно перейти с последующего учета основных средств по балансовой стоимости, на их последующий учет по переоцененной стоимости. |
8. На предприятии существуют отложенные налоговые активы, что связывается с использованием иного метода амортизации основных средств в управленческом учете, по сравнению с налоговым методом, а также переоценка стоимости основных средств |
Важно прописать возможность использования прямолинейного метода амортизации основных средств в учетной политике, в настоящее время он не прописан. Важно перейти на способ последующего учета основных средств по переоцененной стоимости, и отражать переоценку капитала, не реже одного раза в год. |
*Примечание – Составлено автором по результатам инициативного аудита филиалов совместных казахстанско – российских предприятий
Исходя из представленной в таблице информации видно, что рекомендации относительно совершенствования учета основных средств касаются системы внутреннего контроля и изменений, которые должны быть внесены в учетную политику предприятия.
Таким образом, ошибки, обнаруженные в учете основных средств на предприятии, могут быть разделены на ошибки, связанные с функционированием системы внутреннего контроля и на ошибки, связанные с некорректным применением международных стандартов финансовой отчётности. В итоге указанные ошибки негативно сказываются на достоверности и информативности учетных регистров и, соответственно, снижает качество представленной финансовой отчётности.
Список источников:
- Трофимова Л. Б. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник и практикум для бакалавриата, специалитета и магистратуры / Л. Б. Трофимова. — 5-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 242 с.
- Кесян С.В., Жердева О.В., Назарова К.Д., Бригида Д.А. Международные стандарты финансовой отчетности: проблемы и перспективы внедрения в России // Вестник Академии знаний. 2022. №2 (49). С.127-131.
- Кесян С.В., Жердева О.В., Чермит С.Т., Троян А.С. Автоматизация учета отложенных налоговых активов в соответствии с МСФО // Вестник Академии знаний. 2022. №1 (48). С. 100-104.
- Насрутдинова Ю.А. Аудит внеоборотных активов // Экономика и социум. 2020. №4 (71). С. 629-635.